Opdrachtomschrijving
Je gaat als rechterhand van de projectmanager het projectteam administratief ondersteunen, overleggen organiseren, documenten beheren en technische activiteiten coördineren binnen het duurzame warmte-infrastructuurproject WarmtelinQ, waarmee je bijdraagt aan de energietransitie.
WarmtelinQ is het duurzame warmte-infrastructuurproject van Gasunie dat restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland vervoert. Met deze technisch complexe verbinding leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie. Wil jij meebouwen aan dit unieke warmtenet? Bij WarmtelinQ krijg je de kans om nieuwe assets te realiseren én bestaande installaties toekomstbestendig te maken in een omgeving die steeds uitdagender wordt.
Als Project Assistent ben je verzekerd van een sleutelrol in de energietransitie. De project assistent (PA) is de rechterhand van de projectmanager. Die ondersteunt het projectteam met administratieve taken en andere ondersteunende handelingen. Dat maakt de PA de spil in het web! Je zorgt ervoor dat het projectteam draait zoals het hoort, je bent waakzaam op ontvangen documenten en bent af en toe het geheugensteuntje voor de andere projectteamleden. Dat maakt het zijn van een PA binnen Projects gaaf en afwisselend!
Waar ga je werken?
Standplaats Den Haag. Daar organiseren we ook de ‘binnendagen’ waarvan we verwachten dat je daar dan aanwezig bent. Een deel van de tijd zul je op één van de twee project locaties van de aannemer werken.
Wat ga je doen?
Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de gehele administratieve ondersteuning van het project Rijswijk – Leiden. Je zorgt ervoor dat het projectteam draait zoals het hoort, je bent waakzaam op ontvangen documenten en bent af-en-toe het geheugensteuntje voor de andere projectteam leden. Je organiseert de door WLQ geïnitieerde overleggen; je stelt de agenda op, maakt duidelijke notulen en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Dagelijks stem je af met interne en externe partijen en het naleven van gemaakte afspraken. Waar nodig stuur je bij en signaleer je tijdig knelpunten. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van alle technische activiteiten. Je plant deze in en houdt het overzicht, stelt waar nodig planningen bij en zorgt dat deze daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor alle coördinerende activiteiten. Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. En minstens zo belangrijk: je hebt plezier in je werk – en dat straal je uit.
Over Gasunie
Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.
Over de afdeling
De business line Warmtetransport is een relatief jonge organisatie en bestaat met name uit het project WarmtelinQ. WarmtelinQ is één van de eerste grote energietransitie projecten van Gasunie in uitvoering. Als business line zijn we verantwoordelijk om het project veilig, op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit op te leveren. Dit doen we nauwe samenwerking met onze belangrijkste bestuurlijke en maatschappelijke stakeholders. Met het opleveren van dit project maken we een duidelijk stap in de complexe wereld van de energietransitie.
Eisen voor de opdracht Project Assistent WarmtelinQ
- Inzet 32-40 uur per week (max 1840 uur per jaar op basis van fulltime/naar rato)
- Duur van de opdracht: z.s.m. t/m 31-07-2027 (optie tot verlenging)
- Standplaats Den Haag, aanwezigheid op de ‘binnendagen’ wordt verwacht
- Een deel van de tijd werken op één van de twee projectlocaties van de aannemer
- MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving
- Bovengemiddeld vaardig in het eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift met aandacht voor correcte formulering en layout
- VCA-VOL certificaat
- In bezit van rijbewijs en eigen vervoer
- Eerst mogelijke startdatum
- Beschikbaarheid in uren per week
- Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
- Woonplaats
Wensen voor de opdracht Project Assistent WarmtelinQ
- Energiek en prettig in samenwerking
- In staat om ook onder druk langdurig accuraat te werken
- Snel kunnen schakelen en systemen ontwikkelen om fouten te voorkomen
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Ondernemend en proactief
- Ziet werk liggen, neemt initiatief en komt met nieuwe ideeën
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Project Assistent WarmtelinQ
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gasunie
Past jouw profiel bij de eisen van Gasunie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gasunie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gasunie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen