Opdrachtgever
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.
Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:
Beheer Openbare Ruimte
Ruimte
Dienstverlening
Samenleving
Financiën & Control
Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.
De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).
Doel van de opdracht
De tijdelijke archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de gestelde wettelijke kaders en planning.
Resultaat van de opdracht
Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet.
Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging.
Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN.
De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd.
Werkzaamheden
De medewerker voert onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) de volgende werkzaamheden uit:
Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.).
Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken.
Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst.
Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst).
Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten.
Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden.
Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
Afstemmen met DIV-medewerkers over voortgang, bijzonderheden en knelpunten.
Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden).
Kaders en werkwijze
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling).
Er wordt gewerkt volgens de interne afspraken en instructies van team DIV.
De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht.
De medewerker werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten.
Competenties
Nauwkeurig en zorgvuldig werken.
Praktisch ingesteld: handen uit de mouwen, oog voor voortgang.
Communiceert helder over voortgang en knelpunten.
Realistisch in planning en inschatting van werk.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Tarief maximaal EUR 75,00 per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel in te vullen.
Is hybride werken mogelijk: Nee
Eisen voor de opdracht Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)
- Aantoonbare kennis van Archiefwet en Archiefregeling, selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en overbrenging naar een archiefbewaarplaats
- Beschikbaar gedurende de opdrachtperiode om werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren
- Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen gemeentelijke overheid
Wensen voor de opdracht Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)
- Aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd:
- 6 of meer projecten (40 pt)
- 4–5 projecten (20 pt)
- 2–3 projecten (10 pt)
- 0–1 project (0 pt)
- Minimaal 3 jaar werkervaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten
- Aantoonbare werkervaring met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente West Maas en Waal
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente West Maas en Waal? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente West Maas en Waal
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente West Maas en Waal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen