Opdrachtomschrijving
• Je gaat in gesprek met de beleidsdirecties, de schoolbesturen, de wethouder, gebruikers, commissies en andere stakeholders om hun behoeftes en ideeën in kaart te brengen;
• Je hebt een goede politieke antenne en zorgt voor draagvlak bij de belangrijkste stakeholders;
• Je trekt de conclusies uit het onderzoek en je adviseert je opdrachtgevers over de te nemen vervolgstappen;
• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en begeleiden van besluitvormingstraject tot en met het raadsbesluit en verzorgt de (bestuurlijke) besluitvorming en alle bijbehorende documenten;
• Je geeft leiding aan het project en bent verantwoordelijk voor alles wat binnen het project gebeurt;
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever.
De functie
Directie Maatschappelijke Voorzieningen is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de wijziging van de verordening Onderwijshuisvesting als onderdeel van het proces om te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan. Als Projectmanager werk je mee aan het ontwikkelen van maatschappelijke voorzieningen (met name schoolgebouwen) voor de Amsterdamse leerlingen. Je draagt bij aan een sociaal-duurzaam Amsterdam: een stad die het welzijn van haar bewoners belangrijk vindt en verbetert, door te zorgen voor maatschappelijke voorzieningen voor huidige bewoners en toekomstige generaties. Je komt te werken in een divers en hecht team waarin we naar elkaar omkijken en elkaar vooruithelpen.
Amsterdam groeit. Naast woningen zijn er scholen, zwembaden, gezondheidscentra, jongerencentra, huizen van de wijk, sport- en culturele voorzieningen nodig om van Amsterdam een compleet en toekomstbestendige stad te maken waar bewoners zich thuis voelen. Directie Maatschappelijke Voorzieningen van gemeente Amsterdam werkt met verschillende gemeentelijke directies samen aan het ontwikkelen en realiseren van deze voorzieningen en groeien de voorzieningen mee met de stad. Om wettelijke taak op het gebied van onderwijshuisvesting goed te kunnen blijven uitvoeren en maatschappelijke opgaven van het onderwijs te kunnen borgen binnen de Amsterdamse schoolgebouwen, is het nodig om verordening te vernieuwen en te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan.
Werkzaamheden
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van deze opgave. Je pakt het project op tijdens de definitiefase en pakt het door tot en met nazorg.
Achtergrond
De ‘Verordening huisvestingsvoorzieningen Amsterdam 2020’ is voor het laatst gewijzigd in december 2023. Dat betrof een relatief beperkte wijziging. De laatste grote wijziging van de Verordening heeft in maart 2020 plaatsgevonden.
Naar verwachting zal met ingang van 1 januari 2027 de wet m.b.t. Onderwijshuisvesting worden gewijzigd (Wet Planmatig Huisvesten). Het gaat hierbij o.a. om de verplichting voor gemeenten een Integraal Huisvestingsplan op te stellen en het opnemen van ‘renovatie’ als formele voorziening waar schoolbesturen aanspraak op kunnen maken.
De VNG is daarom in 2024 begonnen met het proces om een nieuwe modelverordening op te stellen. Ook deze zal gereed zijn per 1 januari 2027.
Het huidige IHP loopt t/m 2027 en zal op basis van de nieuwe wet ook opnieuw moeten worden vormgegeven.
Daarom wil afdeling Onderwijshuisvesting verordening met ingang van 1 januari 2028 ‘beleidsrijk’ wijzigen. Er is een eerste aanzet gegeven door knelpunten in en omissies bij huidige verordening te inventariseren. De inventarisatie heeft zowel intern (afdeling OHV) als extern (met een vertegenwoordiging van schoolbesturen) plaatsgevonden. Daarnaast zijn er een aantal beleidsambities die een plek moeten krijgen in verordening.
Omdat de verwachte wetswijziging sowieso een aanpassing van verordening vraagt, ligt het voor de hand ook in bredere zin verordening aan te pakken. Na het wijzigen van verordening kan dan beter worden omschreven wat opgave voor Onderwijshuisvesting gaat zijn in de komende jaren, dit krijgt zijn beslag in het nieuwe IHP.
Doel
De gewijzigde verordening past beter bij de actuele eisen die worden gesteld aan Onderwijshuisvesting en voldoet aan nieuwe landelijke wetgeving.
Het nieuwe IHP geeft helder de opgave weer voor Onderwijshuisvesting voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de komende 12 jaar. Het IHP is opgesteld conform de eisen van de nieuwe wet.
Resultaat
Per 1 januari 2028 is de gewijzigde verordening van kracht. In deze nieuwe verordening is rekening gehouden met:
· Nieuwe wetgeving
· Modelverordening VNG
· Aantal beleidskeuzes m.b.t.
o Voor- en vroegschoolse Educatie, Integrale Kindcentra, Kinderopvang
o Medegebruik binnen schoolgebouwen
o Inclusief onderwijs
o Duurzaamheid
· Input van de schoolbesturen
· Aansluitend wordt op basis van de nieuwe verordening het nieuwe IHP opgesteld.
Het team bestaat uit een jurist, een accounthouder van afdeling Onderwijshuisvesting en een beleidsmedewerker uit directie Onderwijs. Ook afstemming met schoolbesturen moet frequent worden ingericht.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij behoeften in hun stadsdeel en bij beleid voor de hele stad. Meer informatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van directie Maatschappelijke Voorzieningen. In het hart van de stad – stadhuis aan de Amstel – werk je samen met zo’n 20 collega’s. Op dinsdag is er een kantoordag; verder bepaal je je eigen agenda en krijg je vrijheid om invulling te geven aan je rol. Collega’s staan klaar met advies of hulp en er is ruimte voor ontwikkeling en professionalisering. Successen worden samen gevierd.
Eisen voor de opdracht Projectmanager
- Verificatie van kennis van kandidaat
- Verificatie van ervaring van kandidaat
- Aantoonbare ervaring met begeleiden van participatieprocessen en samenbrengen van verschillende partijen en belangen (vermelden in motivatiebrief)
- Ruime ervaring met leidinggeven aan een team en schakelen tussen project en proces (blijkend uit cv)
- Minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig op stadskantoor Amstel 1 (vermelden in motivatiebrief)
- Minimaal 1 relevante referentie met organisatie, naam en telefoonnummer contactpersoon
- Kennis en ervaring met projectmatig werken, procesmanagement en participatie (blijkend uit cv)
- Beschikbaar voor interview en direct inzetbaar bij gunning; uurtarief inclusief alle kosten en binnen gestelde bandbreedte
- Geen loondienst bij gemeente Amsterdam in afgelopen 2 jaar (draaideurconstructie)
- CV in Nederlands, maximaal 5 A4
- Minimaal wo werk- en denkniveau (blijkend uit cv)
- In bezit van erkend hbo diploma (aantoonbaar bij interview)
- Motivatie van maximaal 1 A4 waarom kandidaat geschikt is
- Gecertificeerd coach/leiderschapstrainer (aantoonbaar met certificaat)
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (blijkend uit cv)
- In staat complexe informatie helder en toegankelijk over te brengen (blijkend uit cv)
Wensen voor de opdracht Projectmanager
- Competentie Visie op gevorderd niveau
- Competentie Omgevingsbewustzijn op gevorderd niveau
- Competentie Inlevingsvermogen op gevorderd niveau
- Competentie op gevorderd niveau
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeentelijke organisatie
- Vaardigheid in schakelen tussen verschillende stakeholders en niveaus
- Aanleveren van kandidaatgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres)
- Competentie Politiek-bestuurlijke sensitiviteit op gevorderd niveau
- Competentie Samenwerken op gevorderd niveau
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen