Programmamedewerker dagelijkse huisvesting

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
De opdracht betreft de invulling van de tijdelijke vacature programmamedewerker Dagelijkse Huisvesting. Deze functie maakt onderdeel uit van het Team dagelijkse huisvesting, dat verantwoordelijk is voor de rust, welzijn en dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. In het Team dagelijkse huisvesting werken nog een andere programmamedewerker, een coördinator en een verandermanager/ teamleider.

Het werk van het team verkeert in een overgangsfase: het is opgezet in crisistijd en nu werken we toe naar inbedden in de reguliere organisatie. Dat betekent dat processen gestructureerd worden, maar ook dat werkprocessen soms ontbreken. Het uitgangspunt is dat het werk van deze functie op termijn buiten de gemeentelijke organisatie wordt geplaatst. Tot die tijd is er veel te doen en zoeken wij die aanpakker die zich een dossier snel eigen maakt, die kan werken in onduidelijke situaties en die ervoor kan zorgen dat afspraken en processen worden gevolgd.

We willen een beweging maken naar "zo normaal mogelijk" en meer zelfredzaamheid. Daarvoor is structurering van het werk, invoeren en volgen van nieuwe werkprocessen en rolvastheid nodig. Niet alleen vanuit deze functie, maar ook bij de rest van het team en de samenwerkingspartners.

Rol en werkwijze
De programmamedewerker werkt volgens de geldende werkprocessen en afspraken binnen het team dagelijkse huisvesting. De programmamedewerker signaleert knelpunten in de uitvoering en bespreekt deze met de coördinator, zodat werkprocessen waar nodig kunnen worden verduidelijkt of verbeterd.

Samenwerking op de opvanglocaties
De programmamedewerker werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners op de opvanglocaties. Op locatie wordt samengewerkt met o.a. sociaal beheerder, beveiliging en zorgpartner.

Spreekuren en casuïstiek
De programmamedewerker houdt spreekuren met bewoners van de opvanglocaties en fungeert als aanspreekpunt voor vragen, signalen en situaties die aandacht vragen. De programmamedewerker neemt deel aan casusoverleggen en draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding, bespreking en opvolging van casuïstiek, zodat situaties integraal en in afstemming met betrokken partijen worden behandeld.

Verslaglegging en administratie
Zorgvuldige verslaglegging, het bijhouden van goede dagverslagen en een juiste en volledige administratie zijn van groot belang voor de continuïteit, overdraagbaarheid en eenduidigheid van het werk.

Competenties en houding
Van programmamedewerker wordt verwacht dat hij/zij daadkrachtig is, duidelijk en zorgvuldig communiceert en in staat is om gesprekken te voeren met empathie en respect. Tegelijkertijd is programmamedewerker helder en consequent waar dat nodig is, zodat verwachtingen duidelijk zijn en afspraken worden nagekomen.

Programmamedewerker werkt mensgericht en heeft oog voor persoonlijke situatie van bewoners, met als uitgangspunt om bewoners te stimuleren zoveel mogelijk zelf zaken op te pakken. Doel is om bewoners sterker en zelfredzamer te maken, zodat zij zoveel mogelijk regie houden over hun eigen situatie. Hierbij wordt een beroep gedaan op creativiteit en oplossingsgericht werken, zodat samen met bewoners wordt gezocht naar passende en duurzame oplossingen.

Programmamedewerker draagt bij aan een eenduidige werkwijze richting bewoners, waarbij uitgangspunt is om opvang zo normaal mogelijk te organiseren en zelfredzaamheid te bevorderen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Eisen voor de opdracht Programmamedewerker dagelijkse huisvesting

• Aantoonbare werkervaring als programmamederwerker/ projectmedewerker binnen sociaal domein van gemeentelijke organisatie
• Uiterlijk beschikbaar per 20 april of eerder voor gemiddeld 32 uur per week
• Bring your own device is van toepassing; er worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld
• Aantoonbare werkervaring met communicatie en interactie met doelgroep Oekraïense ontheemden

Wensen voor de opdracht Programmamedewerker dagelijkse huisvesting

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie en interactie met doelgroep Oekraïense ontheemden
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voeren van gesprekken met inwoners gericht op sturen op gewenst gedrag of bespreken van ongewenst gedrag
• Aantoonbare werkervaring met voeren van regie over casuïstiek, duidelijk benoemd waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar met zorgvuldige verslaglegging en bijhouden van dagverslagen, duidelijk benoemd waar dit is opgedaan

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Programmamedewerker dagelijkse huisvesting

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons