Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.
Opdracht
Om de basis van de personeels- en salarisadministratie te versterken en verder te professionaliseren, is tijdelijke inzet nodig van een ervaren Specialist Personeels- en Salarisadministratie. De opdracht richt zich op het optimaliseren, actualiseren en borgen van administratieve processen, systemen en werkwijzen binnen het P&O-domein.
De Specialist Personeels- en Salarisadministratie zorgt voor een foutloze, tijdige en volledig compliant uitvoering van de PSA-werkzaamheden. De professional brengt structuur aan, verbetert processen, signaleert risico’s en implementeert duurzame oplossingen. Daarnaast levert de specialist overdraagbare resultaten op, ondersteunt het team in de dagelijkse operatie en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en salarisadministratie.
Werkzaamheden en resultaatgebieden
Advies over wet- en regelgeving in relatie tot PSA- en HR-administratieprocessen
Het opstellen van duidelijke en toepasbare adviezen over sociale en fiscale wet- en regelgeving, inclusief de juiste toepassing van de Werkkostenregeling (WKR).
Het beoordelen van de huidige werkwijze op risico’s en compliance en het formuleren van concrete verbeterpunten.
Het opstellen van een kort adviesoverzicht met aanbevelingen, risico’s en benodigde acties.
Procesanalyse en procesverbetering
Het uitvoeren van een analyse van de belangrijkste PSA- en HR-administratieprocessen, inclusief knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
Het opstellen van een procesanalyse met bevindingen en verbetervoorstellen.
Het uitwerken en implementeren van overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit in de uitvoering.
Het vastleggen van gegeven adviezen zodat deze overdraagbaar zijn.
Ontwikkelen en borgen van PSA- en HR-administratieprocessen en werkinstructies
Het opstellen, actualiseren en opleveren van procesbeschrijvingen en werkinstructies die helder, volledig en direct toepasbaar zijn.
Het vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en controles, zodat processen uniform en consistent worden uitgevoerd.
Het ontwikkelen van bijbehorende formats en templates voor structurele toepassing.
Inrichten van kwaliteits- en beheersmaatregelen
Het opstellen van een overzicht van risico’s binnen de PSA en het formuleren van passende beheersmaatregelen.
Het ontwikkelen of aanscherpen van interne controles, zoals steekproeven, controlemomenten en het vierogenprincipe.
Het opleveren van een controleplan voor structurele kwaliteitsbewaking.
Implementatie en overdracht PSA- en HR-administratieprocessen
Het begeleiden van de invoering van nieuwe of verbeterde processen en werkwijzen.
Het overdragen van alle opgeleverde producten aan het P&O-team, inclusief toelichting, instructie en benodigde formats.
Het opstellen van een borgingsdocument zodat het team zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze.
Het afstemmen met relevante stakeholders (bijv. HR-adviseurs, Finance, leidinggevenden) om draagvlak en consistentie te waarborgen.
Competenties
Analytisch vermogen: Kan complexe PSA-vraagstukken, sociale wet- en regelgeving en procesknelpunten snel doorgronden en vertalen naar heldere adviezen, risico-analyses en concrete procesverbeteringen.
Overtuigingskracht: Weet collega’s en stakeholders mee te nemen in wijzigingen in processen, controles en werkwijzen, onderbouwt keuzes duidelijk en creëert draagvlak voor nieuwe PSA-inrichting en verbeteringen.
Structuur aanbrengen: Is in staat om overzicht te creëren in processen, documentatie en werkwijzen, en zorgt voor duidelijke procesbeschrijvingen, werkinstructies en afspraken die goed toepasbaar zijn in de praktijk.
Initiatief en resultaatgerichtheid: Signaleert knelpunten en risico’s binnen de PSA, neemt proactief actie en zorgt dat verbeteringen, adviezen en documentatie tijdig en volledig worden opgeleverd.
Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met het P&O-team, salarisadministratie, P&O-adviseurs en andere betrokkenen, en zorgt voor verbinding tussen beleid, processen en uitvoering.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Eisen voor de opdracht Specialist personeels- en salarisadministratie
- Bring your own device is van toepassing; geen IT-middelen worden ter beschikking gesteld
- Aantoonbare werkervaring met PSA-procesinrichting, inclusief ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van processen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie met projectmatige opdrachten
- Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, aangevuld met relevante vakopleiding zoals PDL of VPS
Wensen voor de opdracht Specialist personeels- en salarisadministratie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Specialist Personeels- en Salarisadministratie met projectmatige opdrachten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en actualiseren van PSA-processen
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen HR-domein
- Aantoonbare werkervaring met HR-salarisplatform Youforce
- Uiterlijk beschikbaar per 20 april 2026 voor 32 uur per week
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Specialist personeels- en salarisadministratie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Wijk bij Duurstede
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wijk bij Duurstede? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Wijk bij Duurstede
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wijk bij Duurstede, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen