Medewerker Financiële Administratie

Organisatie
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken.

Opdracht
Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiën:
– Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens;
– Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie;
– Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op;
– Je verzorgt boekingen in de financiële administratie;
– Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen;
– Je controleert facturen aan gemeente Westerveld;
– Je doet andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team;
– Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen;
– Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen
– Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoud het overleg met interne belanghebbenden;
– Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon / verzekeraar;
– Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten;
– Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer
– Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext;
– Je bewaakt termijnen van contracten;
– Je controleert contracten op volledigheid;
– Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer;
– Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbende in de organisatie.

Eisen voor de opdracht Medewerker Financiële Administratie

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Westerveld mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de gemeente Westerveld; aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiële administratie.
• CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

Wensen voor de opdracht Medewerker Financiële Administratie

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiële administratie bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met verzekeraars.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in ISPNext.
• Nauwkeurig.
• Flexibel.
• Procactieve houding.
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker Financiële Administratie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Westerveld

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Westerveld? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Westerveld
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Westerveld, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons