Projectleider Aanschaf en Implementatie VTH-applicatie

Opdrachtgever
De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Opdracht
De Gemeente Oost Gelre werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening en de verdere digitalisering van processen. Binnen het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) wordt gebruikgemaakt van een applicatie ter ondersteuning van vergunningverlening, toezicht en handhaving.

De gemeente staat voor de opgave om een toekomstbestendige VTH-oplossing te selecteren en te implementeren die aansluit bij de werkprocessen van de organisatie en bij landelijke ontwikkelingen.

Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren projectleider die het traject van voorbereiding, selectie en implementatie begeleid.

De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en realiseren van het traject rondom de aanschaf en implementatie van een nieuwe VTH-applicatie.

De projectleider zorgt voor een duidelijke projectstructuur, begeleidt het selectie- of aanbestedingstraject en draagt zorg voor een succesvolle implementatie binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken medewerkers zoals vergunningverleners, toezichthouders handhavers, ICT (functioneel & technisch beheer), informatiebeheer en management.

De projectleider voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

– Opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en governance.
– Inventariseren en analyseren van functionele en technische eisen en wensen vanuit de organisatie.
– Opstellen van een programma van eisen voor de VTH-oplossing.
– Begeleiden van het selectie- of aanbestedingstraject.
– Coördineren van leverancierscontacten en beoordelingsprocessen.
– Aansturen van het projectteam.
– Zorgdragen voor afstemming met stakeholders binnen de organisatie.
– Begeleiden van implementatie, configuratie, testen en acceptatie.
– Organiseren van adoptie binnen de organisatie, inclusief communicatie en training.
– Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s.
– Rapporteren aan opdrachtgever en/of stuurgroep.
– Zorgdragen voor overdracht naar beheerorganisatie.

Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in:

– Een zorgvuldig doorlopen selectie- of aanbestedingstraject voor een VTH-oplossing die aantoonbaar toekomstgericht is, past binnen de Common Ground-principes en te koppelen is via ZGW API’s, zodat integratie met andere componenten binnen het landschap gewaarborgd is.
– Contractering van een geschikte leverancier die voldoet aan de gestelde eisen ten aanzien van open standaarden, modulariteit en API-gedreven werken.
– Een succesvol geïmplementeerde VTH-applicatie die conform ZGW-architectuurprincipes kan communiceren met relevante systemen en voorzieningen.
– Overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie, inclusief inrichting die toekomstig doorontwikkelen en aansluiten op het Common Ground principes ondersteunt.

Competenties
– Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
– Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
– Luisteren;
– Resultaatgericht werken;
– Samenwerken;
– Besluitvaardigheid;
– Organiseren;
– Kritisch;
– Analyserend vermogen;
– Plannen en organiseren.

Eisen voor de opdracht Projectleider Aanschaf en Implementatie VTH-applicatie

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; met het verstrekken van de opdracht en de Gemeente Oost Gelre mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Oost Gelre; aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten, licht dit duidelijk toe in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met selectie en/of implementatie van applicaties.
• Uiterlijk beschikbaar per 20 april 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor de opdracht Projectleider Aanschaf en Implementatie VTH-applicatie

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten, licht dit duidelijk toe in het cv.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering én governance.
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Luisteren.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider Aanschaf en Implementatie VTH-applicatie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Oost Gelre

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oost Gelre? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Oost Gelre
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oost Gelre, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons