Secretaris adviesraad sociaal domein

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. Er is vertrouwen, wendbaarheid en er wordt doelgericht gewerkt met impact voor bestuur, inwoners en collega’s.

Medewerkers worden gestimuleerd zichzelf te zijn en te vertrouwen op kennis en intuïtie. Bij leergierigheid zijn er volop mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Er is een open blik naar buiten en naar elkaar, waarbij vragen stellen en kritisch zijn wordt aangemoedigd. Werkplezier staat centraal.

Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken, die zo eenvoudig mogelijk worden benaderd. Door focus op essentie is duidelijk wat ieders rol en bijdrage is. Medewerkers voelen zich mede-eigenaar van oplossingen.

Organisatie ontwikkelt zich continu op een natuurlijke manier. Voor tijdelijke inzet bij projecten, nieuwe opgaven of vervanging wordt gezocht naar inspirerende teamspelers die doortastend, ondernemend en besluitvaardig zijn.

Adviesraad Sociaal Domein adviseert college van burgemeester en wethouders over beleid rondom inkomensondersteuning, jeugd, gezondheidszorg, inclusie en Wmo. Adviesraad bestaat uit inwoners die vrijwillig hun kennis, ervaring en netwerk inzetten vanuit perspectief van inwoner.

Opdracht
Gemeente Gooise Meren zoekt een zelfstandig opererende secretaris voor Adviesraad Sociaal Domein. Secretaris ondersteunt adviesraad in onafhankelijke adviserende rol richting college en gemeenteraad.

Werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van overeenkomst van dienstverlening, zonder gezagsverhouding.

Resultaat van de opdracht
Opdrachtnemer ondersteunt adviesraad bij effectieve en onafhankelijke taakuitvoering door onder andere:

Voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
Opstellen van agenda’s in afstemming met voorzitter(s), notulen en actielijsten;
Verzorgen van interne en externe communicatie en correspondentie;
Bewaken voortgang van adviezen en stukken;
Onderhouden van contact met beleidsmedewerkers en externe partijen;
Ondersteunen bij begroting, jaarverslag en financiële overzichten;
Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
Opstellen van conceptadviezen voor college en raad;
Beheren digitale werkomgevingen (Facebook, website, intranet) en archivering.

Werkzaamheden worden afgestemd met leden van adviesraad. Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig uitvoering.

Omvang van de opdracht
Gemiddeld 7 uur per week, met variatie afhankelijk van aantal adviesaanvragen. Door recente fusie en technologische ontwikkelingen kan inzet in toekomst wijzigen.

Fysieke aanwezigheid in Bussum vereist tijdens overlegmomenten op woensdag en regelmatig op andere dagen.

Competenties
Empathische en veelzijdige ondersteuner;
Flexibel in tijd en inzet;
Oplossingsgericht, samenwerkingsgericht en sociaal vaardig;
Sterk in prioriteren en bewaken van voortgang;
Verbinder die zich goed kan verplaatsen in verschillende partijen.

Functieschaal
Functie ingedeeld in schaal 8 conform CAO van opdrachtgever (inlenersbeloning).

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag. Hybride werken mogelijk.

Eisen voor de opdracht Secretaris adviesraad sociaal domein

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring met leveren van secretariële ondersteuning (opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines, archiveren)
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 15 km van gemeente Gooise Meren

Wensen voor de opdracht Secretaris adviesraad sociaal domein

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken voor een gemeentelijk overlegorgaan, met duidelijke voorbeelden in CV
• Aantoonbare werkervaring met beheren van digitale werkomgeving en digitaal archiveren van informatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van advies in samenwerking met adviesraad

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Secretaris adviesraad sociaal domein

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gooise Meren

Past jouw profiel bij de eisen van Gooise Meren? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gooise Meren
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gooise Meren, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons