Functieomschrijving
De functie betreft het begeleiden en afronden van een aantal (langlopende) overdrachtsdossiers binnen het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer. De kandidaat ontzorgt daarin de projectteams van verschillende werken in de openbare ruimte, met een focus op gebiedsontwikkeling en aanleg nieuwe infrastructuur. Voorbeeldprojecten zijn: Gebiedsontwikkeling QuatreBras in Badhoevedorp, Stadspark in Hoofddorp en Fietspad De Hoek.
Functieprofiel
Gemeente Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Binnen het Ingenieursbureau werken we dagelijks aan de voorbereiding en realisatie van projecten in de openbare ruimte. Na oplevering van een project wordt het werk overgedragen aan het cluster Beheer en Onderhoud. Op dit moment zijn er (langlopende) overdrachten die extra inspanning vragen, onder andere door ontbrekende informatie, openstaande herstelpunten en afstemming met beheer en onderhoud.
Voor het zorgvuldig afronden van deze projecten wordt een overdrachtscoördinator gezocht. In deze rol zorg je voor structuur, volledigheid en kwaliteit in overdrachtsdossiers. Je verzamelt documentatie, coördineert herstelwerkzaamheden en stemt af met betrokken partijen. Daarbij is het belangrijk om te denken vanuit beheer en onderhoud.
De rol richt zich op overdrachten binnen gebiedsontwikkelingsprojecten, zowel vanuit de gemeente als vanuit ontwikkelaars. Daarnaast omvat het ook groenprojecten. Je werkt gelijktijdig aan meerdere dossiers en bent een verbindende factor binnen het proces.
De overdrachtscoördinator heeft raakvlakken met de rol van directievoerder. Ervaring met directievoering of vergelijkbare werkzaamheden is gewenst. Tijdens de opdracht wordt tevens gevraagd om inzichten en verbeterpunten te delen over de rol, met het oog op mogelijke structurele inbedding binnen de organisatie.
Deeltaken
Begeleiden van overdrachtsdossiers en zorgdragen voor complete en correcte overdracht aan Beheer en Onderhoud. Verzamelen van documentatie zoals revisies, tekeningen en inspectierapporten. Afstemming met assetmanagers en betrokken partijen. Coördineren van herstelwerkzaamheden en aansturen van betrokken stakeholders. Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen. Waarborgen van kwaliteit en uniformiteit. Adviseren van projectleiders, behandelen van meldingen en rapporteren over voortgang. Delen van lessons learned en adviseren over structurele borging van de rol.
Interviewplanning
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 april 2026. Het exacte tijdstip volgt na de eerste selectie.
Toelichting op rooster
De contracturen liggen tussen 0 en 36 uur per week. De inzet wordt bepaald door de teammanager op basis van het werkaanbod. Flexibiliteit in werktijden wordt gevraagd.
Eisen voor opdracht Overdrachtscoördinator / directievoerder
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau richting civiele techniek
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder bij een gemeente of als toets-/overdrachtscoördinator van civiele werken (exclusief enkel kabels en leidingen)
- Beschikbaar conform gevraagde inzet en flexibel in werktijden, inclusief eventueel buiten kantoortijden
- Bereid tot ondertekenen van integriteitsverklaring van gemeente Haarlemmermeer
- In bezit van een geldige VOG (niet ouder dan 6 maanden) met relevante screeningsprofielen
Wensen voor opdracht Overdrachtscoördinator / directievoerder
- Minimaal 3 jaar ervaring als civieltechnisch directievoerder of overdrachtscoördinator bij een gemeente
- Minimaal 5 jaar ervaring met overdrachten van werken naar beheer en onderhoud binnen een gemeente
- Aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling, infrastructuur en civieltechnische projecten
- Motivatiebrief waarin aspecten zoals omgevingsbewustzijn, samenwerking, communicatie en projectmatig werken (GOTIK) duidelijk naar voren komen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Overdrachtscoördinator / directievoerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Haarlemmermeer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Haarlemmermeer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Haarlemmermeer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Haarlemmermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen