Document management officer (div-medewerker)

Beleef Gemeente Zwartewaterland
Gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan Zwartewater. Belangrijk daarbij is behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder respect van mensen naar elkaar en betrokkenheid van gemeenschappen bij samenleving.

Bij gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we beste ondersteuning voor inwoners, door breed te denken op kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.

Organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.

Vanuit kantoor in Hasselt, aan rand van binnenstad, ben je binnen 10 minuten op A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

Opdracht
Als document management officer ben jij dé spil in beheren, controleren en toegankelijk maken van gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen documentaire informatievoorziening
• Bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures
• Verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie
• Beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in systemen
• Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden

Specifieke aandachtsgebieden binnen DIV-team
Binnen Zwartewaterland krijg je kans om mee te bouwen aan moderne en toekomstgerichte informatievoorziening. Je werkt (altijd in koppels) aan onder andere:

• Herstelprojecten, waarin basis op orde wordt gebracht
• Digitaliseringsprojecten die dienstverlening verbeteren
• Implementatie, onderhoud en optimaal gebruik van nieuw DSP i-Navigator
• Implementatie, onderhoud en optimaal gebruik van nieuwe zoekmachine My-Lex
• Verder ontwikkelen van informatiekwaliteitssysteem IBA framework

Competenties
Je beschikt over volgende competenties:

• Oog voor detail
• Gestructureerd
• Teamspeler
• Verantwoordelijkheid
• Kwaliteitsbewust
• Behulpzaam

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Hybride werken mogelijk: Ja
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr

Eisen voor de opdracht Document management officer (div-medewerker)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in afgelopen 6 jaar bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen documentaire informatievoorziening, toegelicht met concreet voorbeeld in werkervaring

Wensen voor de opdracht Document management officer (div-medewerker)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex en toepassing hiervan
• Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator en toepassing hiervan
• Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Document management officer (div-medewerker)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zwartewaterland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwartewaterland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwartewaterland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwartewaterland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons