Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.
We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.
Opdracht
De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem die tijdelijk het team functioneel beheer komt versterken bij het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van het zaaksysteem. De specialist wordt ingezet binnen een team van twee ervaren functioneel beheerders en ondersteunt bij het oppakken en oplossen van meldingen en wijzigingsverzoeken vanuit de gebruikersorganisatie.
De werkzaamheden zijn divers en raken zowel de functionele als technische kant van het zaaksysteem. Daarbij gaat het onder meer om het aanpassen van autorisaties en rechten, het corrigeren en optimaliseren van zaaktypen en zaakprocessen, het geven van korte instructies en uitleg aan gebruikers en het analyseren van processen om bestaande inrichting te verbeteren of nieuwe zaaktypen efficiënt en compliant in te richten.
Van de professional wordt verwacht dat deze beschikt over aantoonbare ervaring met Zaaksysteem.nl van XXLLNC of een vergelijkbaar zaaksysteem en de gemeentelijke context van zaakgericht werken goed begrijpt. De specialist is in staat om processen te vertalen naar een stabiele, toekomstbestendige en gebruiksvriendelijke inrichting van het zaaksysteem, met oog voor relevante wet- en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en Woo.
Inrichting en configuratie
Het inrichten en optimaliseren van zaaktypen, workflows en statussen, het configureren van formulieren, sjablonen en beslisregels en het inrichten van rollen en autorisaties binnen het zaaksysteem.
Testen en acceptatie
Het opstellen en uitvoeren van testscenario’s, zowel functioneel als in de keten, het begeleiden van gebruikersacceptatietesten en het signaleren en oplossen van bevindingen bij wijzigingen en releases.
Beheer en doorontwikkeling
Het functioneel beheren van het zaaksysteem, het analyseren van gebruikersvragen en incidenten, het doorvoeren van wijzigingen en optimalisaties en het adviseren over verbeteringen in processen en inrichting.
Ketenintegraties en data
Het ondersteunen bij en beheren van koppelingen met relevante voorzieningen en systemen, zoals bijvoorbeeld BRP, BAG, DSO, DigiD, eHerkenning en documentmanagementsystemen, en het bewaken van datakwaliteit en consistentie.
Governance en compliance
Het werken conform relevante wet- en regelgeving, bijdragen aan BIO- en ENSIA-compliance en het zorgvuldig documenteren van inrichting, processen en wijzigingen.
Competenties
Voor deze opdracht zoeken wij een professional die beschikt over de volgende competenties en kwaliteiten.
Inhoudelijk
– Aantoonbare ervaring met Zaaksysteem.nl van XXLLNC
– Kennis van zaakgericht werken binnen gemeenten
– Ervaring met configuratie van zaaktypen en workflows
– Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en applicatielandschap
Technisch/functioneel
– Ervaring met API-koppelingen en integraties
– Ervaring met testmethodieken, zoals TMap en Agile testen
– Kennis van datamodellering en gegevensstructuren
– Begrip van architectuurprincipes, zoals Common Ground en API-first
Organisatorisch
– Vermogen om te schakelen tussen business en IT
– Analytisch sterk en oplossingsgericht
– Proactief en zelfstandig
Communicatief
– In staat om met verschillende stakeholders te communiceren
– Kan gebruikers begeleiden en adviseren
– Zorgt voor duidelijke documentatie en overdracht
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Hybride werken
Is hybride werken mogelijk: ja
Eisen voor de opdracht Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- ‘Bring your own device’ is van toepassing
- Kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem.nl van XXLLNC of een vergelijkbaar systeem
- Voor uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
- BYOD: kandidaat maakt gebruik van eigen middelen
- CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
- Motivatie opgesteld door professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv
- Opdrachtnemer voldoet aan de Wet op de Identificatieplicht
- Externe medewerker dient tijdens sollicitatiegesprek en eerste werkdag identificatie te tonen
- Indien noodzakelijk worden identificatiebewijzen vooraf verstrekt
Wensen voor de opdracht Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in richting van ICT
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met koppelingen en integraties met landelijke voorzieningen en gemeentelijke applicaties
- Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving en compliance zoals AVG, Archiefwet, Woo, BIO en ENSIA
- Aantoonbare werkervaring met testen, acceptatie en kwaliteitsborging
- Aantoonbare ervaring met Zaaksysteem.nl van XXLLNC
- Kennis van zaakgericht werken binnen gemeenten
- Ervaring met configuratie van zaaktypen en workflows
- Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en applicatielandschap
- Ervaring met API-koppelingen en integraties
- Ervaring met testmethodieken zoals TMap en Agile testen
- Kennis van datamodellering en gegevensstructuren
- Begrip van architectuurprincipes zoals Common Ground en API-first
- Vermogen om te schakelen tussen business en IT
- Analytisch sterk en oplossingsgericht
- Proactief en zelfstandig
- In staat om met verschillende stakeholders te communiceren
- Kan gebruikers begeleiden en adviseren
- Zorgt voor duidelijke documentatie en overdracht
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Vlaardingen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Vlaardingen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Vlaardingen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Vlaardingen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen