Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug. Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?
Aanleiding en context van de opdracht
De gemeente Olst-Wijhe werkt aan een volgende stap in de digitale transformatie, met een sterke focus op Datagedreven werken en AI-toepassingen. Na eerdere pilots met Microsoft Copilot en AI-agents en een brede AI-basistraining voor medewerkers, is het nu tijd voor structurele inbedding van AI in werkprocessen en verdere inzet van AI om slimmer te werken. De AI-implementatieregisseur speelt hierin een sleutelrol: hij/zij zorgt ervoor dat AI op een verantwoorde, mensgerichte en praktische manier wordt toegepast en dat teams daadwerkelijk profiteren van de kansen die AI biedt. De opdracht wordt uitgevoerd binnen het cluster Informatie en in samenwerking met DOWRid. De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig en onafhankelijk uit, en vervult geen structurele of hiërarchische functie binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
Het implementeren, begeleiden en borgen van AI-toepassingen die bijdragen aan beter, eenvoudiger en toekomstbestendiger werken. De focus ligt op organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie (samen met procesmanager), adoptie door medewerkers en verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI.
Werkzaamheden
Onderzoekt samen met de procesmanager alle 15 op te leveren processen op optimalisatiemogelijkheden met AI.
Begeleidt teams bij het toepassen en integreren van AI in hun dagelijkse werk en speelt in op de trainingsbehoeften van de medewerkers.
Ontwerpt, test en implementeert AI-toepassingen (zoals Copilot-use-cases, prompts, agents of andere tooling).
Organiseert workshops, trainingen en sessies voor teams en individuele medewerkers.
Zet in op adoptie, draagvlak en begrijpelijke uitleg van AI-toepassingen.
Borgt verantwoord gebruik van AI (ethiek, privacy, wet- en regelgeving).
Werkt nauw samen met DOWRid op thema’s als ICT-architectuur, beveiliging en implementatie.
Werkt de aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents uit en schrijft de definitieve eindevaluatie.
Volgt ontwikkelingen rondom AI en vertaalt deze naar toepasbare kansen voor de organisatie.
Levert een visie op AI op, waarmee de organisatie de komende jaren verder kan.
Resultaatverplichting
Aan het einde van de opdracht zijn in elk geval de volgende resultaten opgeleverd:
Procesoptimalisatie & AI-kansen
Voor 15 processen zijn de AI-optimalisatiekansen onderzocht.
Per proces is een kort rapport opgeleverd met analyse van de huidige werkwijze, mogelijke AI-toepassingen, quick wins, risico’s en randvoorwaarden.
AI-toepassingen in de praktijk
Documentatie, werkinstructies en borgingsafspraken per toepassing opgeleverd.
Op de AI-oplossingen van medewerkers gestuurd en deze geëvalueerd, zodat ze duurzaam inzetbaar zijn.
Organisatieontwikkeling & adoptie
Alle medewerkers hebben een herhalings- of verdiepende AI-training gevolgd.
Teamleiders ondersteund in duurzaam gebruik en doorontwikkeling.
Beleid & koers
Een volledig AI beleid en AI kaderdocument is geschreven.
Een visie en meerjarenplan voor AI (2–3 jaar) opgeleverd, inclusief benodigde randvoorwaarden, rollen & verantwoordelijkheden, benodigde ICT-ondersteuning en ontwikkelagenda voor teams en medewerkers.
Evaluaties & governance
De aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents zijn verwerkt.
Een definitieve eindevaluatie over de inzet van AI-agents is opgeleverd, inclusief advies voor het vervolg.
Rapportage
Kwartaalrapport(en) met inzichten, effecten, verbeterkansen en risico’s.
Opbrengsten worden beschreven in termen van verhoogde kwaliteit, minder kwetsbaarheid, betere dienstverlening en besparing van tijd/werkdruk.
Selectiecriteria
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het profiel voldoet.
Competenties
Verandermanagement
Analytisch vermogen
Communicatieve vaardigheden
Resultaatgerichtheid
Samenwerkingsvermogen
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 9 conform de CAO van de opdrachtgever.
Overige informatie
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.
Benodigd aantal professionals: 1
CV-eisen: maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen: hybride werken mogelijk, werkdagen n.t.b.
Eisen voor de opdracht Ai-implementatieregisseur
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Beleidsadviseur bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling
- Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop en mobiel)
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met AI
- Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, expliciet benoemd in werkervaring
Wensen voor de opdracht Ai-implementatieregisseur
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleid en kaderplannen op het gebied van informatievoorziening bij een overheidsinstelling, toegelicht met 2 voorbeelden
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vertalen van complexe datagedreven of AI-vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie gericht op analyseren, herontwerpen of automatiseren van AI-gerelateerde werkprocessen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur bij een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante tooling of systemen (bijvoorbeeld data- of workflow tools)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Ai-implementatieregisseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Olst-Wijhe
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Olst-Wijhe? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Olst-Wijhe
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Olst-Wijhe, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen