Administratief medewerker omgevingsvergunningen

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie
✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

De opdracht
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over omgevingsvergunningen en de Omgevingswet. Zowel inwoners en ondernemers als collega’s weten jou te vinden. Je bent deskundig op het vakgebied. Je zorgt ervoor dat vragen snel beantwoord worden dan wel op de juiste plek terechtkomen en dat het proces rondom vergunningaanvragen soepel verloopt. Je bent een echte spil binnen het team: je houdt overzicht, signaleert wat er speelt en ondersteunt collega’s waar nodig. Daarbij verwerk je verschillende administratieve taken die horen bij het proces van omgevingsvergunningen. Je werkt nauw samen met de collega’s van publieke dienstverlening en draagt er samen met hen aan bij dat inwoners en ondernemers goed geholpen worden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te helpen als dat nodig is.

Resultaat
➡️ Het geven van voorlichting over het Omgevingsplan en het begeleiden van aanvragers bij het Omgevingsloket (DSO).
➡️ Het bijhouden van veelgestelde vragen en antwoorden en het actualiseren van interne handboeken
➡️ Het registreren en publiceren van binnenkomende vergunningaanvragen in het systeem
➡️ Het zorgvuldig en tijdig afhandelen van Woo-verzoeken
➡️ Het beheren van de teammailbox en ervoor zorgen dat vragen bij de juiste vergunningverlener terechtkomen
➡️ Het terugbellen van aanvragers nav terugbelnotities

Randvoorwaarden
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom de positie van deze opdrachtnemer zich onderscheidt van de werknemer(s):

alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren,
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
de opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie;
Waar de vacature voor loondienst nog open staat, stopt de inhuuropdracht eerder zodra er een geschikte kandidaat in loondienst gevonden is. Daarbij wel rekening houdend met 1 maand opzegtermijn.

Competenties
Aanpassingsvermogen;
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Klantgericht;
Samenwerken;
Overtuigen;
Assertiviteit;
Organiseren.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Eisen voor de opdracht Administratief medewerker omgevingsvergunningen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding op juridisch gebied
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker op het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van aanvragers/cliënten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen voor de opdracht Administratief medewerker omgevingsvergunningen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker op het gebied van omgevingsvergunningen/Omgevingswet en met het adviseren van aanvragers/cliënten
• Minimaal 2 jaar werkervaring met programma's zoals Corsa, Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht
• In bezit van een afgeronde opleiding op het gebied van omgevingsrecht/Omgevingswet
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Woo-wetgeving, duidelijk gemotiveerd waar dit is opgedaan
• Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en inclusief Flextender fee

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker omgevingsvergunningen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Rijswijk

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Rijswijk? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Rijswijk
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Rijswijk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons