Opdracht
Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Contractondersteuner.
Kantoordagen/Hybride
Niet expliciet vastgelegd, maar aanwezigheid op locatie is regelmatig vereist vanwege bouwvergaderingen, voortgang overleggen en afstemming met het contractteam. Hybride werken is deels mogelijk, maar fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer overleg of locatie bezoek nodig is.
Belangrijke informatie
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; Optie tot verlenging : 6 x maximaal 12 maanden
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus z.s.m. een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in 7 verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.
Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart. Het cluster bestaat uit circa 30 FTE, verdeeld over ongeveer 45 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.
Opdrachtomschrijving
De ondersteuning aan het contractteam zal bestaan uit de volgende zaken:
Prestatieverklaring
• Maandelijks of twee maandelijks (afhankelijk van contract) voorbereiden van de Prestatie Verklaring:
- Door aannemer ingediende reizendatabase door de Mars support group (MSG) laten valideren
- Overleg met MSG over discussiepunten
- Overeenstemming vinden met aannemer over gebaggerde hoeveelheden
- Bij discussie aan contractmanager vaststelling hoeveelheden overdragen
- Vastgestelde gebaggerde hoeveelheden financieel vertalen
- Brandstofverrekening bepalen
- Vaste- en mobilisatiekosten bepalen
- PV en verantwoording ter goedkeuring voorleggen contractmanager
- PV na ondertekening aan aannemer / opdrachtnemer versturen
Vergaderingen
• Organiseren van (bouw)vergaderingen:
- Inplannen
- Opstellen agenda
- Bijwonen voortgangs-overleggen / bouwvergadering op locatie
- Notulen maken
- Verspreiden en archiveren definitieve versie notulen
Ondersteuning contractteam
• Bijhouden van diverse overzichten:
- Voorbereiden / bijwonen van het ICM-overleg
- Bijwerken actie- en besluitenlijst van overleg
- Overzicht uitgaven / PV
- Register contractwijzigingen
- Overzicht prestatiemeten
- Voorbereiden formele correspondentie
- Ondersteuning in VTW-proces
- VTW’s verwerken in IPS/GRIP
- Duurzaamheidsrapportages archiveren en verwerken in databeheersysteem
Archivering en documentbeheer
• Aangeleverde contractdocumenten per perceel vastleggen in Connect of het Inkoopdossier SAP:
- Toetsen
- Voortgangsrapportage
- Reizendatabase
- Baggerprogramma
- Formele correspondentie
- (Geactualiseerde) Projectplannen
- Getekende PV verantwoording
Werkgroep productie Stikstof
• Organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten
• Verslaglegging van vergaderingen/bijeenkomsten
• Adviesaanvragen archiveren
• Advies aan projectteams verstrekken en archiveren
• Overzicht in werkgroep behandelde projecten opstellen en actualiseren
Resultaat opdracht
Het ondersteunen van zowel het team Baggeren en Bergingen als Stikstof in de bovengenoemde werkzaamheden.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
Proactief, productief, accuraat, adviserend en georganiseerd.
Eisen voor de opdracht Contractondersteuner-zee & delta – baggeren & bergingen)
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring binnen de Rijksoverheid.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk en denkniveau
Wensen voor de opdracht Contractondersteuner-zee & delta – baggeren & bergingen)
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Contractondersteuning binnen Rijkswaterstaat in de afgelopen 3 jaar.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief).
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractondersteuning binnen contracten voor baggerwerken die uitgevoerd worden met o.a. sleephopperzuigers.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Contractondersteuner-zee & delta – baggeren & bergingen)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen