Funcite
Regio Zwolle zoekt een Kwartiermaker die helpt bij het realiseren van een juiste balans tussen continuïteit, basis op orde en wendbaarheid van het Regio Zwolle Bureau (intern en extern). De opdracht bestaat uit onderzoek naar een passende bedrijfsvoering, het opleveren van een ontwerp voor de inrichting van het Regio Zwolle Bureau, het (op onderdelen) implementeren van het ontwerp en deels het oppakken van uitvoerend werk.
Regio Zwolle
Regio Zwolle is een publiek-private samenwerkingsorganisatie van 22 gemeenten, 4 provincies, Economic Board Regio Zwolle, ondernemersorganisaties, werkgeversorganisaties, kennis- en onderwijsinstellingen en waterschappen. Met een netwerk van meer dan 200 bestuurders, 300 ambtelijke collega’s en 50 partners wordt gewerkt aan welvaart en welzijn van ruim 800.000 inwoners en 80.000 ondernemers in regio.
Regio Zwolle Bureau
Regio Zwolle Bureau faciliteert en ondersteunt samenwerking binnen regio. Bureau bereidt besluitvorming voor, voert procesregie, betrekt juiste partijen en zorgt voor efficiënte bijeenkomsten en weloverwogen besluitvorming. Daarnaast initieert bureau opgaven en programma’s, begeleidt uitvoering, monitort voortgang en stimuleert kennisuitwisseling. Bureau bestaat uit circa 20 interne medewerkers en circa 25 externen.
Gemeente Zwolle
Binnen gemeente Zwolle staat samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal. Stad scoort hoog op kwaliteit van leven en richt zich op behoud en versterking van brede welvaart. Organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling, diversiteit en persoonlijke groei.
Opdracht
Regio Zwolle Bureau heeft zich sterk ontwikkeld en is gegroeid. Inmiddels is behoefte ontstaan aan verdere professionalisering met focus op balans tussen continuïteit, basis op orde en wendbaarheid. Besluitvorming over governance en inbedding binnen gemeente Zwolle vraagt verdere implementatie en doorontwikkeling van organisatie, processen en samenwerking.
Werkzaamheden
Opdracht bestaat uit uitvoeren van onderzoek, ontwikkelen van organisatieontwerp, implementeren van onderdelen daarvan en uitvoeren van operationele werkzaamheden. Afstemming vindt plaats met secretaris-directeur, Regio Zwolle Bureau en relevante stakeholders binnen gemeente Zwolle.
Ontwerp
Ontwikkelen van een organisatieontwerp gericht op duidelijke inrichting van Regio Zwolle Bureau, borging van basisprocessen (zoals financiën, inkoop, personele inzet en kwaliteitsmanagement) en behoud van wendbaarheid. Daarnaast aandacht voor rolduidelijkheid, managementstructuur en samenwerking met gemeente Zwolle en regionale partners.
Implementatie
Inventariseren van benodigde vervolgstappen en uitvoeren van (deel)implementatie in afstemming met betrokken stakeholders.
Uitvoerend werk
Ondersteunen van organisatie door oppakken van operationele taken zoals implementatie van regieafdeling-positie, financiële werkzaamheden (begroting, rapportages, strategie), afspraken met partners en optimalisatie van kwaliteitsmanagement en PDCA-cyclus.
Competenties
Analytisch vermogen, schakelen tussen strategie en uitvoering, leiderschap, probleemoplossend vermogen, samenwerken, verbindend vermogen, structuur aanbrengen, organisatiesensitiviteit en financiële kennis.
Functieschaal
Functie is ingedeeld in schaal 13 conform CAO opdrachtgever.
Overige informatie
Aantal professionals: 1
CV-eisen: maximaal 5 pagina’s, Nederlands opgesteld, minimaal 2 referenties
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
Hybride werken: ja
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker regio zwolle bureau
- Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen vijf jaar met onderzoek en maken van ontwerp voor organisatie-inrichting, toegelicht met concrete voorbeelden
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met ontwerpen of opzetten van organisatie-inrichting en implementeren daarvan
- Aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar met financieel gerelateerde opdracht, uitgewerkt met concrete voorbeelden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of projectmanager bij overheidsinstelling
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker regio zwolle bureau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ontwerpen of opzetten van organisatie-inrichting en implementeren daarvan bij overheidsinstelling
- Korte persoonlijke motivatie waarin kandidaat toelicht waarom deze geschikt is voor opdracht
- Aantoonbare werkervaring met optimaliseren van PDCA-cyclus bij gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar binnen netwerkorganisatie of samenwerkingsverband
- Aantoonbare werkervaring met ontwerpen of opzetten van organisatie-inrichting en implementeren bij gemeente
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker regio zwolle bureau
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zwolle
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen