Procesregisseur Evenementen
Kun jij als geen ander orde scheppen in een complex evenementenlandschap en zorg jij voor een soepel, veilig en goed georganiseerd evenementenproces in Breda?
Opdrachtomschrijving
Breda groeit, bruist en organiseert steeds meer evenementen. Van grote publiekstrekkers tot lokale initiatieven: ze maken de stad levendig en aantrekkelijk. Dit vraagt om een stevig en goed georganiseerd proces waarin veiligheid, leefbaarheid en bestuurlijke afstemming centraal staan. Als Procesregisseur Evenementen ben jij de verbindende schakel die het gemeentebrede evenementenproces vormgeeft, versterkt en borgt. Jij zorgt voor duidelijke werkprocessen, goede afstemming en tevreden organisatoren.
Werkzaamheden
• Fungeren als schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering
• Strategisch aanspreekpunt voor bestuurders en vertegenwoordiging richting college en burgemeester
• Leiden van staf Evenementen en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming
• Aanspreekpunt voor accountmanagers, projectleiders en adviseurs bij complexe vraagstukken
• Inzetten van inhoudelijke experts en zorgen voor tijdige informatievoorziening
• Sturen op efficiëntie en samenhang binnen de evenementenketen
• Bewaken van voortgang en nemen van beslissingen waar nodig
• Adviseren van teammanagers over strategische verbeteringen
• Leiden van interne verbetertrajecten
• Dagelijkse regie over de evenementenketen en voorzitten van commissie Evenementenkalender
• Coördineren van aanmeld- en afstemmingsproces voor de Evenementenkalender
• Jaarlijks projectleiderschap van minimaal één groot evenement
Werkomgeving
Je werkt binnen de afdeling Veiligheid & Leefomgeving van Gemeente Breda. Je schakelt met beleidsmedewerkers, accountmanagers, vergunningverleners, adviseurs openbare orde en veiligheid en communicatieprofessionals. Daarnaast werk je samen met bestuur, externe partners en organisatoren.
Opdrachtdetails
• Omvang: 36 uur per week
• Duur: 1 jaar
Eisen voor de opdracht Procesregisseur evenementen
- Minimaal 2 jaar ervaring met evenementen in vergelijkbare rol
- Ruime strategische ervaring in bestuurlijke omgeving met diverse stakeholders
- Bevestiging dat tarief binnen WNT-norm blijft (max €250 per uur eerste 12 maanden)
- Minimaal afgeronde HBO opleiding
Wensen voor de opdracht Procesregisseur evenementen
- Afgeronde HBO opleiding in richting rechten, bestuurskunde, bedrijfskunde, integrale veiligheid of vergelijkbaar
- Ervaring met regisseren van processen binnen complexe organisatorische ketens
- Ervaring met coördineren of leiden van trajecten met meerdere stakeholders
- Beschikbaarheid vanaf startdatum
- Recente en relevante referenties beschikbaar
- Competenties: bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden, proactieve houding, regie kunnen nemen zonder formele leiding, omgaan met weerstand, overzicht houden, besluitvaardigheid en procesmatige kracht
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Procesregisseur evenementen
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Breda
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Breda? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Breda
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Breda, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen