Opdracht
Gemeente Stichtse Vecht zoekt een informatieadviseur/recordmanager voor het project rondom Teams/SharePoint en de uitfasering van netwerkschijven. De inzet bedraagt 24-32 uur per week met een looptijd van mei 2026 tot mei 2027.
Aanleiding project
Binnen de gemeente wordt nog veel gebruikgemaakt van netwerkschijven voor opslag en het delen van informatie. Deze werkwijze voldoet niet meer aan de eisen voor moderne, betrouwbare en veilige informatievoorziening. Netwerkschijven bieden onvoldoende ondersteuning op het gebied van eigenaarschap, versiebeheer, toegangsbeheer, archivering en vindbaarheid. Daarom is besloten deze uit te faseren.
Context
Tegelijkertijd wordt er steeds meer samengewerkt in Microsoft Teams en staat de overgang naar de nieuwe werkplek gepland. Een goed beheerde samenwerkingsomgeving binnen MS365 is hierbij essentieel. Doelstelling is om beide trajecten eind 2026 succesvol af te ronden. Er is intern een projectleider en projectgroep ingericht. Ter versterking wordt een ervaren informatieadviseur/recordmanager gezocht.
Projectfasen
Het betreft een meerjarig project met verschillende fasen. In fase 0 ligt de focus op projectinrichting, waaronder het opstellen van een plan van aanpak en het organiseren van de projectstructuur. In fase 1 staat het beheer van MS365 centraal, inclusief retentiebeleid, inrichting van beheerprocessen en implementatie. Fase 2 richt zich op analyse en planvorming voor de uitfasering van netwerkschijven, inclusief inventarisatie en migratiestrategie. In fase 3 wordt de daadwerkelijke migratie en uitfasering gefaseerd uitgevoerd.
Werkzaamheden
Als informatieadviseur/recordmanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en laten vaststellen van het retentiebeleid binnen MS365. Je herijkt beleidsuitgangspunten, levert input voor aanbestedingen zoals een provisioningtool en richt informatiebeheerprocessen in binnen tooling zoals Purview. Daarnaast werk je aan een mogelijke koppeling met het zaaksysteem, begeleid je adoptie van nieuwe beheerprocessen en bereid je de migratiestrategie voor de netwerkschijven voor.
Eisen voor de opdracht Informatieadviseur microsoft 365
- Aantoonbare ervaring met vergelijkbare projecten, bij voorkeur binnen gemeentelijke context
- HBO werk- en denkniveau
- Kennis van wetgeving rondom informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging
- Kennis van MS365
- Flexibel, prioriterend en in staat overzicht te behouden in dynamische omgeving
- Planmatige, analytische en resultaatgerichte werkwijze
- Communicatief sterk, samenwerkingsgericht en politiek-bestuurlijk sensitief
- Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen
- Teamspeler en sparringpartner voor collega’s
- Snel eigen maken van nieuwe materie en schakelen tussen strategie en uitvoering
Wensen voor de opdracht Informatieadviseur microsoft 365
- Ervaring met MS Purview
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Informatieadviseur microsoft 365
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Stichtse Vecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Stichtse Vecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Stichtse Vecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Stichtse Vecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen