Opdrachtomschrijving
Het borgen en verbeteren van de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het volledige wagenpark (diesel en ZE) door middel van structurele monitoring, analyse en gerichte verbetervoorstellen. Daarbij professionaliseren en standaardiseren van het onderhoud-, schade- en factuurcontroleproces, inclusief een eenduidig handelingskader richting leveranciers en interne afstemming. Het realiseren van kennisborging binnen Fleet en op de 6 werven door het ontwikkelen en geven van opleidingen, en het opleveren van praktische werkinstructies, checklists en overdrachtsdocumentatie in Teams.
Het beheerst ondersteunen van de instroom en ingebruikname van 40 elektrische voertuigen vanaf de eerste week van juli (circa 3 per week), inclusief rij-/laad-/veiligheidsinstructies, acceptatie/opleverchecks en inrichting van een herhaalbare werkwijze.
Het opleveren van een werkende rapportage- en stuurset in Power BI op basis van Ultimo (onderhoud/werkorders) en AFIS (kosten/facturen), zodat de organisatie op KPI’s kan sturen.
Werkzaamheden
De afdeling Fleet zoekt een tijdelijke specialist die de kwaliteit, beschikbaarheid en kostenbeheersing van het wagenpark helpt borgen én een belangrijke rol speelt in de transitie naar zero-emissie (ZE)/elektrische voertuigen. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van processen rondom onderhoud, reparaties en schades en controle op naleving hiervan. Daarnaast stel je instructies op en geef je trainingen zodat collega’s zelfstandig kunnen werken. Ook ondersteun je de implementatie van elektrische voertuigen en neem je deel aan aanbestedingstrajecten. Je zorgt voor heldere communicatie en stemt af met interne en externe stakeholders.
Taken
Monitoring, analyse en rapportage (Ultimo/AFIS/Power BI): monitoren van onderhoud en schades, analyseren van data en opstellen van rapportages en verbeteracties.
Factuurcontrole & kostenbeheersing: inhoudelijke controle van facturen, opstellen van handelingskader en dossiervorming.
Opleiden & kennisoverdracht: ontwikkelen en geven van trainingen en opstellen van werkinstructies.
Implementatie ZE-voertuigen: organiseren van instructies, uitvoeren van acceptatiechecks en begeleiden van ingebruikname.
Jaarplanning onderhoud: analyseren en opstellen van onderhoudsstrategie en planning.
Aanbestedingen: bijdragen aan eisen, beoordelen van offertes en opstellen van analyses.
Communicatie: afstemming met stakeholders en leveranciers.
Reden van opdrachtverstrekking
Er is sprake van tijdelijke piekbelasting en verhoogd operationeel risico door snelle instroom van elektrische voertuigen. Specifieke expertise ontbreekt intern en de opdracht is tijdelijk van aard met focus op borging en overdracht van kennis en processen.
Op te leveren resultaat
1. Rapportage- en stuurset in Power BI inclusief KPI’s en verbeterlog.
2. Geïmplementeerd factuurcontroleproces en handelingskader.
3. Opleidings- en kennisborgingspakket voor Fleet en werven.
4. Implementatiepakket voor instroom van elektrische voertuigen.
5. Draaiboek onderhoudsjaarplanning.
6. Bijdragen aan aanbestedingen en contractvorming.
Planning
Gefaseerde aanpak van maart 2026 t/m februari 2027 met fases voor inrichting, analyse, implementatie, EV-instroom en borging & overdracht.
Meetbaar resultaat
Duidelijke acceptatiecriteria per deliverable, maandelijkse rapportages, meetbare KPI’s voor proces en kostenbeheersing, aantoonbare factuurcontrole, trainingen en volledige borging van kennis en processen binnen de organisatie.
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit meerdere clusters en stadsdelen die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor bestuur en uitvoering binnen de stad Amsterdam.
Eisen voor de opdracht Fleetspecialist onderhoud en elektrificatie
- Toevoegen motivatie van maximaal 1 A4
- CV in Nederlands van maximaal 5 A4
- Minimaal WO werk- en denkniveau met ervaring in technisch/bedrijfskundig domein
- Minimaal 5 jaar ervaring met fleet- en onderhoudsprocessen
- Minimaal 3 jaar ervaring met factuurcontrole en contracttoetsing
- Minimaal 3 jaar ervaring met data-analyse en rapportage (Power BI, Ultimo, AFIS)
- Minimaal 3 jaar ervaring met opleiden, coachen en kennisborging
- Minimaal 3 jaar ervaring met ZE/EV implementatie en ingebruikname
- Minimaal 1 relevante referentie met contactgegevens
Wensen voor de opdracht Fleetspecialist onderhoud en elektrificatie
- Ervaring met werken in grote organisaties met meerdere stakeholders
- Ervaring met data-analyse in Excel en/of BI-tools zoals Power BI of Tableau
- Ervaring met technische acceptatie van voertuigen
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Fleetspecialist onderhoud en elektrificatie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen