Opdrachtomschrijving
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.
De opdracht is dus tweeledig.
Enerzijds fungeer je als salarisadministrateur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent in staat zelfstandig een volledige salarisrun van begin tot eind foutloos te draaien. Daarnaast beantwoordt je vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Wij betalen elke maand op de 15e.
Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, controleren en waar nodig herstellen van werkprocessen binnen Youforce. Dit betekent dat je knelpunten analyseert, bestaande processen doorloopt en deze herinricht of verbetert, zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige rollen en werkwijze.
De opdrachtnemer beschikt over voldoende kennis beschikt m.b.t. de CAO gemeenten
Werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
- Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
- Je geeft medewerkers in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
- Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
- Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
- Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
- Het verbeteren van de processen samen met de collega’s van financiën en HRM;
- Functioneel –en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.
Resultaatgebieden
- Salaris- en personeelsadministratie: Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie.
- Gebruikerssupport en communicatie: Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce.
- Financiële aansluiting en rapportages: Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdrage aan P&C-producten.
- Procesoptimalisatie (Youforce): Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce.
- Functioneel beheer en samenwerking: Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.
Eisen voor de opdracht Salarisadministratie/ functioneel beheerder youforce
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Wensen voor de opdracht Salarisadministratie/ functioneel beheerder youforce
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Salarisadministratie/ functioneel beheerder youforce
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Rucphen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Rucphen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Rucphen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Rucphen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen