Opdrachtgever
De openbare scholen voor voortgezet onderwijs in Vlaardingen en Schiedam vormen samen OSVS. Het bestuur van OSVS vormt het bevoegd gezag van de stichting. Elke school heeft haar eigen identiteit zodat er veel keuzemogelijkheden zijn voor leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: praktijkonderwijs, vmbo (met lwoo), mavo, havo, atheneum en gymnasium. Gezamenlijk zorgen we ervoor, dat onderwijsgeld efficiënt wordt ingezet en krachten worden gebundeld. Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kunt u terecht op de individuele websites van de scholen.
Opdracht
– Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
– Bijwerken, controleren en verwerken van gegevens in Magister.
– Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden rondom de leerlingadministratie.
– Verwerken van mutaties, inschrijvingen, uitschrijvingen en administratieve wijzigingen.
– Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van leerlinggegevens.
– Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de schoolorganisatie.
– Signaleren van knelpunten in administratieve en receptiewerkzaamheden en meedenken over verbeteringen.
Competenties
Je bent servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Je bent vriendelijk en professioneel in het contact met leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s. Daarnaast ben je proactief, zie je werk liggen en pak je administratieve taken zelfstandig op. Je hebt oog voor detail, kunt vertrouwelijk omgaan met informatie en draagt actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse administratieve processen.
Eisen voor de opdracht Coördinator Huisvesting
- Ervaring met Magister en/of leerlingadministratie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Beschikbaar voor 4 dagen per week in de ochtenden.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. (CV-eisen)
- OSVS zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.
- Verlof en vakantie worden in overleg opgenomen, bij voorkeur tijdens de reguliere schoolvakanties.
Wensen voor de opdracht Coördinator Huisvesting
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist / administratief medewerker, bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare organisatie.
- Aantoonbare ervaring met Magister en leerlingadministratie.
- Ervaring met het verwerken, controleren en actualiseren van leerlinggegevens.
- Aantoonbare vaardigheden in telefonische en administratieve ondersteuning.
- Ervaring met telefoonafhandeling, postverwerking en algemene administratieve ondersteuning.
- Servicegericht en communicatief sterk.
- In staat om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en overzicht te behouden.
- Nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk voor correcte administratie.
- Vriendelijk en professioneel in contact met leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s.
- Proactief en zelfstandig in het oppakken van administratieve taken.
- Oog voor detail.
- Vertrouwelijk omgaan met informatie.
- Actief bijdragen aan een soepel verloop van administratieve processen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Coördinator Huisvesting
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam
Past jouw profiel bij de eisen van Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen