Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. Binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) ga je aan de slag bij het cluster Visie & Regie.
Opdracht
Binnen team I&D zoeken wij tijdelijk een ervaren kwartiermaker voor de inrichting van portfolio- en projectmanagement voor onze informatievoorzieningsprojecten. De kwartiermaker wordt verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en in gebruik nemen van een samenhangend stelsel voor portfolio- en projectmanagement. Doel is te komen tot bestuurlijke grip, transparante prioritering en voorspelbare realisatie van alle informatieprojecten, in lijn met de IV-strategie en programmadoelstellingen.
De opdracht omvat twee hoofdsporen. Enerzijds het inrichten van portfoliomanagement: van intake en categorisatie van initiatieven tot prioritering, capaciteitsverdeling, portfolioplanning en monitoring op voortgang, risico’s, kosten en baten. Anderzijds het neerzetten van een uniforme projectorganisatie, inclusief rollen, governance, standaard processen (van idee tot afsluiting), besluitvorming en rapportagestructuur.
De kwartiermaker realiseert een werkend PMO, inclusief heldere governance (boards en besluitlijnen), standaard werkwijzen en tooling, en zorgt voor aansluiting op de bredere IV-governance en P&C-cyclus. Daarnaast borgt de kwartiermaker dat project- en portfoliosturing daadwerkelijk gebruikt wordt in de praktijk door implementatie, begeleiding en overdracht aan de lijnorganisatie.
Resultaat is een ingericht, gedragen en werkend stelsel waarin:
- strategische prioriteiten vertaald zijn naar een realiseerbaar portfolio
- projecten uniform worden uitgevoerd en bestuurbaar zijn
- management beschikt over actuele stuurinformatie op capaciteit, voortgang, risico’s en waarde
Kerntaken
- Ontwerpen en implementeren van portfolioproces (intake, prioritering, besluitvorming en monitoring)
- Inrichten en beheren van integraal portfolio-overzicht (capaciteit, kosten, risico’s, voortgang)
- Opzetten en operationaliseren van PMO inclusief rollen, processen en governance
- Definiëren en implementeren van uniforme projectaanpak en standaard werkwijze
- Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen
- Realiseren van eenduidige rapportages en stuurinformatie voor management en bestuur
- Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering (lijn en projecten)
- Selecteren en implementeren van tooling voor registratie, sturing en rapportage
- Begeleiden van projectleiders, teams en stakeholders bij adoptie van nieuwe werkwijze
- Overdragen en duurzaam borgen van ingericht stelsel in lijnorganisatie
Competenties
- Strategisch en conceptueel sterk: kan visie vertalen naar concrete inrichting
- Bestuurlijke sensitiviteit: effectief opereren in politiek-bestuurlijke omgeving
- Resultaatgericht: stuurt op oplevering en borging, niet alleen op ontwerp
- Verbindend vermogen: creëert draagvlak tussen management, projectleiders en uitvoering
- Verandermanagement: weet nieuwe werkwijzen daadwerkelijk geïmplementeerd te krijgen
- Analytisch en gestructureerd: kan complexe vraagstukken vertalen naar werkbare oplossingen
- Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend richting verschillende doelgroepen
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal onbekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in overleg)
Standplaats: Zwolle
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker iv portfolio- en projectmanagement
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één (semi)-overheidsorganisatie met omvang van tenminste 1.000 FTE
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 15 jaar als portfoliomanager of in rol met aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor portfoliosturing zoals programmamanager of hoofd PMO
- Kandidaat beschikt over geldige certificering: MoP Foundation
- Kandidaat beschikt over geldige certificering: P30 (Portfolio, Programme and Project Offices) Foundation
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker iv portfolio- en projectmanagement
- Aantoonbare werkervaring met begeleiden van verandertrajecten, specifiek gericht op realiseren van adoptie en borging van nieuwe werkwijzen
- Aantoonbare werkervaring met inzetten van Microsoft 365, zoals SharePoint, Power BI, Planner, Project for the Web, ter ondersteuning van portfoliomanagement
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van standaard projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of hybride vormen
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren, gericht op sturing van projecten en portfolio’s
- Aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, specifiek gericht op inrichten, aansturen en door ontwikkelen van portfoliosturing binnen complexe organisaties
- Aantoonbare werkervaring met ontwerpen, implementeren en borgen van Project Portfolio Management (PPM), inclusief selecteren en implementeren van passende PPM-tooling
- Kandidaat voegt persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden) die aansluit bij doelstellingen van opdracht en duidelijke visie geeft op aanpak
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker iv portfolio- en projectmanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Overijssel
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Overijssel? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Overijssel
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Overijssel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen