Opdrachtomschrijving
Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 146.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen, levert een gebied vol contrasten op. Het gebied combineert weidse landschappen en boerenland met stedelijke architectuur en hightech multinationals, inclusief Schiphol. De gemeente is volop in ontwikkeling en biedt een dynamische omgeving waar wonen, werken en recreëren samenkomen. Het bouwen aan Haarlemmermeer vraagt om gedrevenheid en resultaatgerichtheid, met de ambitie om uit te groeien tot een van de beste servicegemeenten van Nederland.
De opdracht
De gemeente Haarlemmermeer realiseert een nieuw gemeentehuis dat naar verwachting in 2028 in gebruik wordt genomen. Cluster Facility Management speelt een centrale rol in de voorbereiding en uitvoering van facilitaire diensten. Smart Building-technologieën zijn essentieel voor duurzaam, gebruiksvriendelijk en efficiënt gebouwbeheer en maken onderdeel uit van het ontwerp. Sensoren en een gebouwbeheersysteem zijn reeds aanbesteed. De inzet van Smart Building expertise is nodig om deze oplossingen effectief te implementeren.
Doel van de opdracht en te realiseren resultaten
Het realiseren van een Smart Building-omgeving waarin gebouwinstallaties, digitale systemen en gebruikersfunctionaliteiten worden geïntegreerd. De opdracht bestaat uit twee fases.
Fase 1 – Strategie en aanbesteding
Doel is het vaststellen van Smart Building-kaders en het selecteren en contracteren van leveranciers. Resultaten omvatten een vastgesteld Programma van Eisen, aansluiting op IT-architectuur, positionering binnen de organisatie, aanbestedingsdocumentatie (RFI/RFP), selectiecriteria, uitgevoerd selectieproces en contractering van leveranciers. Daarnaast wordt een financiële onderbouwing opgesteld met implementatiebegroting en exploitatiekosten.
Fase 2 – Implementatie en ingebruikname
Doel is het realiseren en in gebruik nemen van de Smart Building-oplossing. Resultaten omvatten een werkend platform met integraties (zoals FMIS en andere systemen), dashboards, reserveringsfunctionaliteiten, sensorkoppelingen en energiemanagement. Tevens omvat dit werkende integraties, test en validatie, governance en beheerorganisatie en adoptie binnen de organisatie met succesvolle ingebruikname per 1 januari 2028.
Kandidaatomschrijving
De Consultant Smart Building is verantwoordelijk voor het integraal begeleiden van aanbesteding en implementatie van een smart building systeem binnen nieuwbouw van een gemeentehuis. De rol bevindt zich op het snijvlak van vastgoed, IT en facilitaire dienstverlening en draagt bij aan een toekomstbestendig en datagedreven gebouw.
Profiel en ervaring
De kandidaat beschikt over ruime ervaring binnen smart buildings, facility management en digitalisering van gebouwen. Ervaring met nieuwbouwprojecten, aanbestedingen binnen de publieke sector en kennis van gemeentelijke processen is vereist. Daarnaast is er kennis van integratie van gebouwsystemen en relevante standaarden zoals privacy en datamanagement.
Competenties
De kandidaat is strategisch en conceptueel sterk, communicatief vaardig, analytisch en resultaatgericht. Daarnaast is de kandidaat onafhankelijk in advisering en in staat complexe materie begrijpelijk te maken.
Interviewplanning
Interviews vinden plaats op 26 of 28 mei 2026 op het gemeentekantoor in Hoofddorp.
Toelichting op rooster
Voor fase 1 geldt een inzet tot maximaal 20 uur per week. Voor fase 2 wordt de benodigde inzet opnieuw bepaald.
Eisen voor de opdracht Consultant smart building
- Aantoonbare kennis en ervaring van gebouw gebonden systemen
- Aantoonbare kennis en ervaring met Smart Building (referentie vereist)
- Kennis van duurzaamheid en energie-efficiëntie
- Werkzaam zijn op gemeentekantoor Beukenhorst te Hoofddorp
Wensen voor de opdracht Consultant smart building
- Minimaal 8–10 jaar relevante werkervaring binnen smart buildings, facility management en gebouwdigitalisering
- Ervaring met nieuwbouwprojecten
- Ervaring met Europese aanbestedingen binnen publieke sector
- Kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke processen
- Ervaring met integratie van gebouwsystemen zoals GBS, IoT en dataplatformen
- Kennis van marktstandaarden zoals open systemen, privacy en datamanagement
- Strategisch en conceptueel sterk met vertaling naar uitvoering
- Verbindend en communicatief vaardig
- Analytisch en resultaatgericht
- Onafhankelijk en stevig in advisering
- In staat complexe technische materie begrijpelijk te maken
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Consultant smart building
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Haarlemmermeer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Haarlemmermeer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Haarlemmermeer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Haarlemmermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen