Adviseur gebruikersadoptie Microsoft 365

Werken bij Gemeente Rijssen-Holten
Met ruim 400 medewerkers werken wij elke dag aan de ontwikkeling van de gemeente Rijssen-Holten. En net als al die collega’s word ook jij in onze organisatie direct vanaf je eerste werkdag aangemoedigd om je verder te ontwikkelen. Jouw (innovatieve) ideeën zijn altijd welkom – waar ze ook over gaan. Wij zijn namelijk een ondernemende gemeente die voorop durft te lopen en die een eigen koers vaart. En wij stimuleren jou om in jouw loopbaan hetzelfde te doen.

Werklocatie
De opdracht wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase is fysieke aanwezigheid op locatie in Rijssen vereist. Na deze fase kan, in afstemming met de opdrachtgever, een deel van de werkzaamheden op afstand worden uitgevoerd.

Organisatie en aansturing
De opdrachtnemer werkt met één vast aanspreekpunt vanuit de opdrachtgever.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.

Aanleiding
De gemeente Rijssen-Holten heeft Microsoft 365 geïmplementeerd en de basisfunctionaliteiten zijn ingericht. De organisatie staat voor de volgende fase: het realiseren van structurele en effectieve gebruikersadoptie. Hierbij ligt de focus op het verbeteren van digitale samenwerking en het borgen van nieuwe werkwijzen in de organisatie.

Doel van de opdracht
Het realiseren van duurzame gebruikersadoptie van Microsoft 365, zodat medewerkers de beschikbare functionaliteiten effectief en uniform inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en versnellen van de gebruikersadoptie van Microsoft 365 binnen de organisatie. De nadruk ligt op gedragsverandering, het optimaliseren van werkprocessen en het versterken van de digitale samenwerking.

De opdrachtnemer werkt nauw samen met key-users, teamverantwoordelijken en interne communicatie.

Werkzaamheden
– Begeleiden en coachen van key-users.
– Organiseren en uitvoeren van adoptiesessies binnen teams.
– Adviseren over effectief gebruik van Microsoft 365 (waaronder Teams en gerelateerde applicaties).
– Signaleren en verbeteren van inefficiënte of ongewenste werkwijzen.
– Ontwikkelen van ondersteunende materialen, richtlijnen en praktische hulpmiddelen.
– Afstemmen met interne communicatie over adoptie en borging.
– Opstellen en uitvoeren van een concreet adoptieplan.
– Monitoren van voortgang en rapporteren aan opdrachtgever.

Resultaten
– Aantoonbaar verhoogde gebruikersadoptie van Microsoft 365.
– Eenduidige en efficiënte digitale werkwijzen binnen teams.
– Actief en functionerend netwerk van key-users.
– Borging van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Is hybride werken mogelijk
Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen voor de opdracht Adviseur gebruikersadoptie Microsoft 365

• Inschrijver voldoet aan gestelde uitvoeringsvoorwaarde bovenaan opdracht; met verstrekken van opdracht en gemeente Rijssen-Holten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering van werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van gemeente Rijssen-Holten; aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 3 jaar met gebruikersadoptie van Microsoft 365.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten op gebied van implementatie Microsoft 365.
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gedragsverandering.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie.
• Uiterlijk beschikbaar per medio mei 2026.
• Voor uitvoeren van opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan voorwaarden voor disculpatie als gesteld in wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device): niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• CV maximaal 2 pagina’s, opgesteld in Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Wensen voor de opdracht Adviseur gebruikersadoptie Microsoft 365

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opzetten en begeleiden van key-user netwerken.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met hybride werken en digitale samenwerking.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptietrajecten na initiële implementatie van Microsoft 365.
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Resultaatgericht werken.
• Besluitvaardigheid.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur gebruikersadoptie Microsoft 365

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Rijssen-Holten

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Rijssen-Holten? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Rijssen-Holten
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Rijssen-Holten, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons