Medewerker hr administratie

Doel van de functie
Binnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Organisatie en team
Het team Mens en Organisatie bestaat vanaf januari uit ruim 25 enthousiaste en betrokken collega’s die zich vol overgave inzetten op negen verschillende units. Als medewerker administratie werk je nauw samen met diverse units: HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen. De andere units in het team zijn: Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.

Kernactiviteiten

• Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken.
• Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.

Competenties

• Zelfstandig en proactief, in staat om werkzaamheden uit te voeren zonder directe aansturing.
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking.
• Servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Integer in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Overige informatie

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers.
• Gemeente Stichtse Vecht hanteert een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.

Eisen voor de opdracht Medewerker hr administratie

• Aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• Minimaal 3 jaar HR-ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Per direct beschikbaar voor 24 uur per week.
• Aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers.
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.

Wensen voor de opdracht Medewerker hr administratie

• Servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.
• Integer in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Zelfstandig en proactief, in staat om werkzaamheden uit te voeren zonder directe aansturing.
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker hr administratie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Stichtse Vecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Stichtse Vecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Stichtse Vecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Stichtse Vecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons