Opdrachtgever
De gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s werken wij aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.
Binnen de gemeente Beuningen wordt er gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen en van groot belang in de organisatie. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.
Opdracht
De inzet betreft tijdelijke vervanging binnen het team Informatie. De (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) verzorgt binnen deze opdracht de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
Je werkt samen met het team en bent verantwoordelijk voor onder andere het toetsen van dossiers aan de Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. Je stelt richtlijnen en werkinstructies op en actualiseert deze, signaleert knelpunten en formuleert verbetervoorstellen. Daarnaast fungeer je als sparringspartner van de informatiemanager.
Op het gebied van zaakgericht werken (XXLLNC Zaken) treed je op als specialist en vraagbaak, denk je mee over procesinrichting en begeleid je medewerkers bij registratie en dossiervorming.
Voor MS365 en archief adviseer je over het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive binnen de informatiehuishouding, werk je aan structuur en stel je richtlijnen op voor archiefwaardige informatie.
Je levert inhoudelijke bijdragen aan het kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging, fungeert als sparringspartner en neemt beslissingen bij complexe casussen.
Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen zoals het Regionaal Archief Nijmegen, provincie en omgevingsdienst en stem je afspraken af.
Je coördineert de overgang van bouwdossiers naar het eDepot en vertaalt afspraken naar interne processen.
Tot slot stel je voorstellen op voor uitfasering en migratie van systemen, waaronder Corsa, waarbij archiefkwaliteit en metadata geborgd blijven.
Competenties
Analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid, zelfstandigheid, adviserende en communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit, samenwerkingsgerichtheid en resultaatgerichtheid zijn essentieel voor deze opdracht.
Functieschaal en details
Aantal professionals: 1
Functieschaal: 9 (conform CAO opdrachtgever)
CV-eisen: maximaal 5 pagina’s, in het Nederlands, minimaal 2 referenties
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
Hybride werken: ja
Eisen voor de opdracht (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)
- BYOD: gebruik van eigen mobiel verplicht
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in richting Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening of SOD I/SOD II
- Aantoonbare kennis van Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen
- Minimaal 4 jaar werkervaring in informatiebeheer DIV inclusief toetsing, advisering en uitvoering van processen
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen overheidsorganisatie, bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling
- Ervaring met zaakgericht werken binnen zaaksysteem en begeleiden van gebruikers, ervaring met XXLLNC Zaken is een pré
- Beschikbaar per 15-06-2026 voor afgesproken uren per week
Wensen voor de opdracht (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)
- Senior werkervaring als Medewerker DIV
- Kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Woo
- Ervaring met systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365
- Ervaring met adviserende en communicatieve vaardigheden
- Werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Beuningen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Beuningen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Beuningen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Beuningen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen