Vacature – Bestuurssecretaresse (inhuur)
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij gemeente Etten-Leur iets voor jou!
Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning.
Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je college, directie en/of management op professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
- Beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
- Verzorgen van correspondentie en opstellen en redigeren van stukken
- Verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Samenwerking
Je werkt samen met twee collega’s van bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.
Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt hoofd koel in dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.
Wat bieden wij?
- Tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden
- Werkweek van 32 uur
- Inzet op basis van inhuurschaal 8
- Professionele en informele werkomgeving binnen betrokken bestuurssecretariaat
- Afwisselende werkzaamheden in bestuurlijke context met maatschappelijke impact
Eisen voor de opdracht Bestuurs secretaresse
- Overleggen van geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht, afgegeven op basis van algemeen screeningsprofiel met risicogebieden 11, 12, 13 en 41, niet ouder dan 6 maanden en uiterlijk vóór aanvang werkzaamheden
- Aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau, blijkend uit CV
- Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, blijkend uit CV
- Aantoonbare ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, blijkend uit CV
Wensen voor de opdracht Bestuurs secretaresse
- Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen gemeentelijke/bestuurlijke omgeving, blijkend uit CV
- In staat om op gevraagde startdatum te starten met opdracht
- Beschikbaar voor gevraagde aantal uren per week
- Beschikt over competenties: politieke en bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, zelfstandigheid, communicatieve vaardigheden, samenwerkingsgerichtheid, nauwkeurigheid en passend in team
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bestuurs secretaresse
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Etten-Leur
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Etten-Leur? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Etten-Leur
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Etten-Leur, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen