Administratief medewerker HR

Opdracht
Voor de tijdelijke vervanging van een collega in verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker HR voor de periode van half mei 2026 tot half januari 2027. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van HR-administratie, met name gericht op mutaties ten behoeve van de salarisadministratie. Je werkt hierbij met AFAS Profit en hebt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de personeelsadministratie.

Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over HR-processen, systemen en declaraties en zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling. Daarmee fungeer je als het visitekaartje van de HR-administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS Profit.
– Aanleveren en afstemmen van gegevens voor de salarisadministratie.
– Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden (met name per mail).
– Ondersteunen bij administratieve HR-processen (in-, door- en uitstroom).
– Signaleren van onjuistheden en bijdragen aan procesverbetering.

Je maakt onderdeel uit van de HR-backoffice en werkt nauw samen met twee directe collega’s. Daarnaast heb je veel contact met HR-adviseurs over mutaties en vragen vanuit de organisatie.

Eisen voor de opdracht Administratief medewerker HR

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR-administratie.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor de opdracht Administratief medewerker HR

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit, inclusief HR-mutaties en ondersteuning salarisadministratie.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroom.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig verwerken en/of controleren van mutaties t.b.v. salarisadministratie.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, systemen en/of declaraties.
• Aantoonbaar zelfstandig volledige HR-administratieve processen uitgevoerd (van invoer van mutaties tot controle en afronding).
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 250 medewerkers en/of binnen overheid, zorg of onderwijs.
• Nauwkeurig.
• Zelfstandig.
• Klantgericht.
• Communicatief vaardig.
• Samenwerkingsgericht.
• Probleemoplossend.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker HR

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Het Juridisch Loket

Past jouw profiel bij de eisen van Het Juridisch Loket? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Het Juridisch Loket
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Het Juridisch Loket, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons