Opdrachtomschrijving
Eindhoven zoekt professionals voor tijdelijke versterking van het portefeuillemanagement van haar vastgoed.
De regio Eindhoven maakt een flinke groei door. Aangedreven door economische ontwikkelingen behoort het inmiddels tot de vijf grootste steden van Nederland en zeer aantrekkelijk om te wonen, te werken en te studeren. Het gemeentebestuur van Eindhoven geeft hieraan volop de ruimte met ambitieuze uitbreidingen in de stad voor woningbouw en bedrijven. Hierbij is uiteraard ook aandacht voor de kwaliteit en groei van maatschappelijke voorzieningen, zoals onderwijs, welzijn, sport en cultuur.
De afdeling Vastgoed groeit hierin mee. Van oudsher is de afdeling, onderdeel van het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven, vooral gericht op het beheer, het onderhoud en de exploitatie (verhuur en onderhoud) van de bijna 500 gebouwen in eigendom van de gemeente. Nu is het nodig dat wij ons ontwikkelen tot het Vastgoedbedrijf van de gemeente. Dat wil zeggen dat we onze vastgoedportefeuille willen laten meegroeien met de stad. Dit betekent een actieve betrokkenheid bij lange termijn beleidsplannen van de maatschappelijke voorzieningen, ruimtelijke plannen voor gebiedsontwikkelingen en voor de korte en lange termijn bijdragen aan leefbaar en veilig houden en verduurzamen van de stad.
Binnen het Vastgoedbedrijf heeft het team Portefeuillemanagement de taak om hieraan richting en invulling te geven. Dit team is primair verantwoordelijk voor verhuur van de gebouwen aan maatschappelijke partijen. Maar steeds meer zal het meewerken aan strategische plannen (beleid en ruimtelijk) en in het verlengde hiervan initiatieven nemen om vastgoed te (her-)ontwikkelen, te renoveren, te verduurzamen, af te stoten en te verwerven.
In verband met tijdelijk extra werkzaamheden – met name projecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn – en om een aantal deelportefeuille overstijgende thema’s, zoals verduurzaming, kostprijs dekkende huren en toegankelijkheid, te coördineren, zoeken we voor de tweede helft van 2026 twee ervaren portefeuillemanagers.
Functies
We zoeken 2 tijdelijke portefeuillemanagers: PFM-A en PFM-B, beide voor 24 uur per week tot het einde van 2026. De primaire taak van de portefeuillemanagers is dat voldoende capaciteit (voldoende en geschikte gebouwen) beschikbaar is en blijft voor de huisvesting van maatschappelijke partijen in hun beleidssector (zoals welzijn, sport en cultuur). Zij verrichten strategische werkzaamheden (zoals een meerjarig portefeuilleplan). Daarnaast verzorgen, programmeren en coördineren zij het eigendomsbeheer van de gebouwen in samenwerking met de collega’s van ondersteuning en beheer en onderhoud. Hiertoe behoren het oplossen van huisvestingsvraagstukken (ad hoc en projectmatig), de totstandkoming en het beheer van huurcontracten en overige klantcontacten.
Je maakt onderdeel uit van het cluster portefeuillemanagement, een team van in totaal 20-25 collega’s bestaande uit o.a. portefeuillemanagers, vastgoedbeheerders, vastgoedeconomen, informatiemanagers en backoffice. De vastgoedportefeuille is ingedeeld in deelportefeuilles op het gebied van verschillende beleidsvelden. Dit zijn sport, welzijn, maatschappelijke opvang, cultuur, onderwijs, stadsvoorzieningen en strategisch vastgoed. Jouw werkzaamheden zijn hoofdzakelijk het uitvoeren van projecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn.
Werkzaamheden PFM-A
• Samen met de betrokken deelportefeuillemanagers ben je medeverantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer en de optimalisatie van de portefeuilles cultuur, sport en welzijn;
• In overleg met deze deelportefeuillemanagers doe je het projectmanagement van nader te bepalen huisvestings- en vastgoedprojecten;
• Je bewaakt de totstandkoming van huurcontracten, berekening van (kostprijs dekkende) huursom, het management van de huurcontracten en incidenteel de invulling van leegstandsbeheer/tijdelijk gebruik;
• Je voert waar nodig overleg met huurders, stakeholders in de stad en interne relaties (beleidsafdelingen, gebiedsexpertise);
• Je maakt variantenanalyses en stelt zo nodig de business case op voor de investeringen, die aan deze huisvestingsprojecten zijn verbonden, samen met een vastgoedeconoom;
• Je stemt af met de betrokken MT-leden (afdelingshoofd, teamleider en de strategisch themacoördinator), bereidt besluitvorming voor en informeert samen met de deelportefeuillemanager zo nodig de verantwoordelijke wethouder(s) en neemt incidenteel deel aan bestuurlijke overleggen.
Werkzaamheden PFM-B
• Je bent verantwoordelijk voor het vastgoed- ‘eigenaarsbelang’ in dossiers en programma’s, die de deelportefeuilles overstijgen, vooralsnog: het verduurzamingsprogramma, de implementatie van de kostprijs dekkende huur en het programma toegankelijkheid;
• Je fungeert als opdrachtgever bij en stelt prioriteiten voor verduurzamings- en van de gebouwen. Je werkt hierin nauw samen met de programmamanager verduurzaming en de betrokken projectleiders van het team Bouw en Onderhoud;
• Je stelt een implementatieplan op voor de invoering van de nieuwe methode voor kostprijs dekkende huur en coördineert de uitvoering hiervan;
• Je stemt af met de betrokken MT-leden (afdelingshoofd, teamleider en de strategisch themacoördinator), bereidt besluitvorming voor en informeert samen met de deelportefeuillemanager zo nodig de verantwoordelijke wethouder(s) en neemt incidenteel deel aan bestuurlijke overleggen.
Profiel
• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau bij voorkeur in een relevante studierichting (zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling);
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed (zowel strategisch als operationeel) en bent in staat om vanuit een strategische blik te adviseren over vastgoedthema’s;
• Je bent contactgericht, zowel binnen de gemeente als in de contacten met stakeholders en actoren in de stad;
• Je hebt ervaring in een coördinerende rol en weet mensen met wie je samenwerkt te motiveren;
• Je hebt lef, initieert activiteiten, spreekt helder uit wat je wilt en durft collega’s op positieve wijze aan te spreken;
• Je weet te overtuigen zowel mondeling als ook schriftelijk. Je hebt ervaring met schrijven van advies- en/of besluitvormingsdocumenten voor het management en bestuur;
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en ziet uitdaging in het omgaan met tegenstrijdige belangen;
• Je bent resultaatgericht en kunt flexibel schakelen tussen verschillende taken.
Eisen voor de opdracht Portefeuillemanager vastgoed
- Ervaring in een coördinerende rol en weet mensen met wie je samenwerkt te motiveren
- Weet te overtuigen zowel mondeling als schriftelijk en ervaring met schrijven van advies- en/of besluitvormingsdocumenten voor management en bestuur
- Ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en ziet uitdaging in omgaan met tegenstrijdige belangen
- Werkt en denkt op minimaal hbo-niveau bij voorkeur in relevante studierichting
- Minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed (strategisch en operationeel)
- Contactgericht binnen gemeente en met stakeholders en actoren in stad
- Heeft lef, initieert activiteiten en spreekt collega’s op positieve wijze aan
- Resultaatgericht en kan flexibel schakelen tussen verschillende taken
- Persoonlijke motivatie met onderbouwing van gevraagde competenties
Wensen voor de opdracht Portefeuillemanager vastgoed
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Portefeuillemanager vastgoed
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Eindhoven
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Eindhoven? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Eindhoven
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Eindhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen