Dit ga je doen
De ervaren PMO biedt ondersteuning aan twee verschillende projecten die qua scope en fasering ongeveer gelijk oplopen maar elk een eigen projectmanager en projectteam hebben. De projecten richten zich op de verbouwing en aanpassing van twee NS-werkplaatsen ter voorbereiding op de komst van nieuwe treintypen: Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG materieel.
Binnen de projectteams werk je samen met specialisten op het gebied van specificaties, inkoopprocessen, techniek, gebouwenbeheer en treinonderhoud. Er is nauwe samenwerking met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp. Eind dit jaar wordt het definitief ontwerp opgeleverd, waarna het aanbestedingsproces start.
Als ervaren PMO:
- Zorg je dat projectdossiers worden aangemaakt en projectdocumentatie wordt beheerd, waarbij je overzicht en duidelijke statusinformatie creëert (SharePoint);
- Houd je de planning bij op projectniveau (MS Projects) en integreer je planningen van uitvoerende partijen;
- Organiseer en regisseer je het verificatie- en validatieproces voor ontwerpen en eisensets;
- Ondersteun en coördineer je projectbeheersing, stakeholdermanagement en communicatie;
- Bereid je overleggen voor en verzorg je verslaglegging en beheer van actie-, risico- en issuelijsten;
- Stel je rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op en leg je lessons learned vast;
- Ben je het aanspreekpunt voor projectteams en beheer je operationele zaken;
- Ben je sparringpartner voor projectmanagers.
Hier ga je werken
Je werkt binnen de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. De afdeling draagt bij aan de toekomst van mobiliteit en is betrokken bij ontwikkelingen rondom treinen, onderhoud en vervoersketens.
Je werkt aan projecten in Onnen (DDNG) en Leidschendam (FlirtFlex). Eerst wordt een ontwerpfase doorlopen met een ingenieursbureau, gevolgd door Europese aanbestedingen en de uitvoeringsfase.
De werkzaamheden worden grotendeels hybride uitgevoerd: 2 à 3 dagen per week vanuit Utrecht en vanuit huis, met daarnaast periodieke bezoeken aan Onnen en Leidschendam.
Belangrijke informatie
Deze opdracht is uitsluitend geschikt voor kandidaten in loondienst. Zelfstandig ondernemers, zzp’ers en directeur-grootaandeelhouders zonder werknemersverzekeringen komen niet in aanmerking.
Je competenties
- Aandacht voor details en anticiperend vermogen;
- Oordeelsvermogen;
- Samenwerken en verbindend vermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Initiatief;
- Resultaatgerichtheid;
- Overtuigingskracht.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent bijdragen aan duurzame mobiliteit en het bereikbaar houden van Nederland. Je krijgt veel vrijheid en werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. De kernwaarden zijn openheid, betrouwbaarheid en resultaatgerichtheid.
Eisen voor de opdracht Projectmanagement ondersteuner (pmo)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- In bezit van Prince 2 Foundation
- In bezit van meerdere projectmanagement technieken naast Prince2
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Ervaring met inrichting van PMO processen binnen een afdeling
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools
Wensen voor de opdracht Projectmanagement ondersteuner (pmo)
- Kennis van NS organisatie en processen
- Affiniteit met introduceren en toepassen van MS Copilot of ChatNS
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanagement ondersteuner (pmo)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Nederlandse Spoorwegen
Past jouw profiel bij de eisen van Nederlandse Spoorwegen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Nederlandse Spoorwegen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Nederlandse Spoorwegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen