De opdracht
Common Ground is het landelijke programma waarin gemeenten gezamenlijk werken aan een fundamentele vernieuwing van hun informatievoorziening. Gemeenten ontwikkelen en gebruiken binnen Common Ground gezamenlijk softwarecomponenten, informatiemodellen en standaarden, met als doel een open, wendbare en toekomstbestendige digitale basis voor gemeentelijke dienstverlening. Het programma wordt uitgevoerd binnen VNG Realisatie en in nauwe samenwerking met gemeenten, gemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere publieke partners.
Je vervult de rol van Scrum Master voor het programmateam. In deze rol faciliteer je het team in het toepassen en doorontwikkelen van de afgesproken werkwijze en zorg je voor een effectief werkritme. Je organiseert en bewaakt de verschillende agile events binnen het programma, waaronder sprintplanningen, reviews en retrospectives. Je coördineert de integrale programmaplanning en ondersteunt bij het inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang. Je zorgt dat informatie uit verschillende teams en trajecten wordt samengebracht en toegankelijk is voor het programmamanagement.
Daarnaast vervul je de rol van Programmacoordinator Common Ground. In deze rol draag je bij aan de inrichting, beheersing en uitvoering van het programma. Je zorgt dat afspraken, planning en voortgang concreet, inzichtelijk en uitvoerbaar zijn en dat het programmateam effectief kan werken. Je werkt nauw samen met de programmamanager. Je rol is gericht op het organiseren van samenhang, het bewaken van voortgang en het ondersteunen van besluitvorming.
Samen met de programmamanager richt je het risicomanagementproces binnen het programma in en zorg je ervoor dat dit proces structureel en consequent wordt toegepast en bijgesteld indien nodig.
Daarnaast draag je zorg voor het opstellen van voortgangsrapportages, besluitvormende stukken en de voorbereiding van overleggen. In dat kader fungeer je als aanspreekpunt en sparringpartner voor onder andere de financieel controller van VNGR en de portfoliomanager van de VNG. Je vervult de rol van secretaris van de programmaboard en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
Tot slot draag je zorg voor het organiseren van de inzet van capaciteit binnen het programma. Je begeleidt binnen het programma het proces rondom het werven van nieuwe medewerkers en het inzetten van externe expertise en zorgt voor afstemming met het Recruitmentteam van de VNG. Je zorgt voor een gestructureerde en zorgvuldige voorbereiding van uitvragen, bewaakt de voortgang van selectieprocessen binnen het programma en je faciliteert een goede start van nieuwe teamleden en opdrachtnemers. Hierbij werk je nauw samen met de programmamanager en andere betrokkenen, waarbij jij zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van het proces.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als Programmacoördinator Common Ground richt je je op het ondersteunen van het programmateam en het programmamanagement in de dagelijkse uitvoering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Scrum Master rol (teamniveau)
o Faciliteren van sprint events (planning, review en retrospective)
o Ondersteunen van het team bij het toepassen van de afgesproken werkwijze
o Signaleren en helpen oplossen van impediments binnen het team
o Bewaken van werkritme, afspraken en transparantie
o Ondersteunen van product owners bij backlog- en planningsprocessen
• Programmaplanning en voortgang
o Opstellen en bijhouden van de integrale programmaplanning
o Inzichtelijk maken van afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang
o Verbinden van planningen van verschillende teams en initiatieven
o Signaleren van knelpunten in planning en capaciteit
• Risicomanagement en sturing
o Zorgdragen voor het inrichten en bijhouden van het risicoregister
o Zorgen dat risico’s, maatregelen en eigenaarschap worden vastgelegd
o Inhoudelijk voorbereiden van periodieke bespreking van risico’s en voortgang
• Ondersteuning programmamanagement en governance
o Opstellen en coördineren van voortgangsrapportages en stukken
o Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van programmaboard-overleggen
o Bewaken van acties, besluiten en (zorg dragen voor) opvolging
o Signaleren van knelpunten en vertalen naar concrete acties
• Teamondersteuning en organisatie
o Zorg dragen voor en faciliteren van praktische inrichting van samenwerking en werkwijzen
o Zorgen voor heldere werkafspraken en structuur binnen het team
o Begeleiden van onboarding van nieuwe teamleden en externe inzet
• Capaciteit en inhuur
o Zorgdragen voor het opstellen en uitzetten van uitvragen voor externe inhuur in nauwe samenwerking met het team Recruitment van de VNG
o Voorbereiden en structureren van profielschetsen en opdrachtomschrijvingen
o Bewaken van voortgang en zorgdragen voor een transparant en zorgvuldig proces
o Ondersteunen van de Programmamanager bij contractering en afstemming met interne stakeholders
o Bijhouden van overzicht in inzet, capaciteit en lopende opdrachten
Resultaat van de opdracht
Als Scrum Master binnen het programma Common Ground organiseer en begeleid je in de opdracht sprint events (planning, review en retrospective) en zie je erop toe dat gemaakte afspraken en voortgang voor iedereen inzichtelijk zijn. De scrummaster ondersteunt bij het toepassen van de werkwijze, waarbij belemmeringen tijdig worden gesignaleerd en weggenomen om de voortgang niet te laten stagneren. Daarnaast ondersteun je product owners bij backlogbeheer en planningsprocessen, zodat het team gericht en volgens prioriteit kan werken aan de afgesproken resultaten.
Verder heb je ook een aantal taken als programmacoördinator Common Ground waarbij je ervoor zorgt dat het programma gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar wordt uitgevoerd. Je draagt zorg voor een effectieve dagelijkse werking van het programmateam en ondersteunt pro-actief het programmamanagement bij sturing en besluitvorming. Concreet lever je op:
• Een goed functionerend werkritme binnen het programmateam, met effectief gefaciliteerde sprint events en een consistente toepassing van de afgesproken werkwijze
• Inzichtelijke en actuele planningen, waarin afhankelijkheden, mijlpalen en voortgang van teams en initiatieven samenkomen
• Tijdige signalering van knelpunten in planning, capaciteit en uitvoering, met concrete opvolging
• Een actueel en bruikbaar risicoregister, waarin risico’s, maatregelen en eigenaarschap zijn vastgelegd en periodiek worden besproken
• Heldere en goed voorbereide voortgangsrapportages en besluitvormende stukken
• Goed georganiseerde programmaboard-overleggen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten en acties
• Een zorgvuldig en gestructureerd proces voor werving en inhuur, met duidelijke opdrachten, transparante selectie en een goede start van nieuwe medewerkers en externe krachten
• Overzicht in inzet en capaciteit binnen het programma
De nadruk ligt daarbij op het creëren van structuur, overzicht en voortgang in de uitvoering, zodat het programmateam effectief kan werken en het programmamanagement goed kan sturen.
Eisen voor de opdracht Programmacoördinator/ scrum master
- Beschikt over WO-werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar werkervaring in projectcoördinatie, projectleiding, PMO of vergelijkbare rollen binnen verander- of IT-omgevingen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met agile werken (Scrum, Kanban, SAFe of vergelijkbaar)
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Scrum Master of vergelijkbare rol
Wensen voor de opdracht Programmacoördinator/ scrum master
- Aantoonbare werkervaring bij overheidsorganisaties in de afgelopen 10 jaar
- Minimaal 2 jaar ervaring met werken in netwerkomgevingen (samenwerking tussen meerdere organisaties)
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en faciliteren van werksessies, workshops en overleggen
- Aantoonbare ervaring als secretaris van stuurgroepen
- Werkervaring met het toepassen en inrichten van tooling voor planning en samenwerkingen waaronder minimaal Jira en Ms Teams
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmacoördinator/ scrum master
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij VNG
Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan VNG
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen