Document controller

Startdatum
01-06-2026

Einddatum
31-05-2027

Locatie
Utrecht/Thuiswerkplek.

Uiterlijk aanbieden
vrijdag 8 mei om 13:00 uur.

Selectiegesprekken
vanaf maandag 18 mei in Utrecht.

Dit ga je doen
Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheren en controleren van documentatie binnen complexe projecten binnen de afdeling Bedrijfsmiddelen: Outillage en gebouwen, waarbij de focus ligt op de volgende kernprincipes: het waarborgen van nauwkeurigheid, consistentie, traceerbaarheid en toegankelijkheid van bedrijf kritische informatie, vastgelegd in documenten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

– Uitvoeren: Als document controller zorg je voor de inrichting en het beheer van het documentatieproces voor projecten, inclusief het opzetten en onderhouden van Document Management Systemen;

– Audit & Control: Als document controller houd je toezicht op de naleving van vastgestelde regels en procedures met betrekking tot documentbeheer/documentcontrole;

– Rapportage & Advies: Als Document controller rapporteer je de documentcontroleprestaties aan de projectmanager en andere relevante belanghebbenden. Je geeft training aan projectteamleden en biedt ondersteuning aan het team bij het eigen maken van DMS-systemen;

– Document Beheer Systeem: Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van Document Beheer Systemen en actuele informatie in deze systemen.

Hier ga je werken
Binnen de afdeling Projecten & Trajecten van NS Techniek stellen we op aanvraag expertise beschikbaar op het terrein van o.a. document control. Als zodanig stuurt de teamleider document controllers aan die functioneel samenwerken met en rapporteren aan Projectmanagers en Programmamanagers. Deze vacature is bedoeld voor het programma Outillage & Gebouwen (Bedrijfsmiddelen domein).

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Eisen voor de opdracht Document controller

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring binnen complexe (project)omgevingen met verschillende stakeholders.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als document controller.
• Je beschikt over ervaring met en kennis van projectmanagement en -document control.
• Kennis van en ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS), met name Aconex.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met het werken met SharePoint.
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
• Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.
• Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden.
• Je gaat akkoord met het afsluiten van de benodigde beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Meer informatie over de hoogte van de te verzekeren bedragen is te vinden in de voorbeeldcontracten onder ‘mijn instellingen’.
• Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord.

Wensen voor de opdracht Document controller

• Je beschikt over kennis van de Prince2 Projectmethodieken.
• Je bent Prince2 practitioner gecertificeerd.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Document controller

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Nederlandse Spoorwegen

Past jouw profiel bij de eisen van Nederlandse Spoorwegen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Nederlandse Spoorwegen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Nederlandse Spoorwegen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons