Functieomschrijving
Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden? Voor ondersteuning van gebiedsaanpak zoekt Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) een Gebiedssecretaris. In deze medior rol ondersteun je portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij activiteiten in regio Rotterdam en omgeving. Je zorgt dat samenwerking, afspraken en voortgang goed georganiseerd zijn en fungeert als verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en interne organisatie van ZHB.
Over Zuid-Holland Bereikbaar
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is besloten dat regio Drechtsteden dit jaar toetreedt tot samenwerkingsverband.
Hoofdtaak is verbeteren van bereikbaarheid in Zuid-Holland. Samen met partners wordt hinder tijdens werkzaamheden beperkt en wordt bijgedragen aan duurzame mobiliteitstransitie. Er werken circa 100 mensen bij ZHB: ongeveer 30 vaste medewerkers en circa 70 in flexibele schil.
Werkzaamheden
Als Gebiedssecretaris ondersteun je uitvoering van gebiedsgerichte aanpak in regio Rotterdam. Je richt je op organiseren, structureren en bewaken van samenwerking tussen overheden en partners. Je ondersteunt bij ontwikkelen van gebiedsagenda en samenhangend maatregelenpakket en bewaakt voortgang. Daarnaast ondersteun je gebiedsregisseur en portefeuillehouder bij voorbereiding van directeuren- en bestuurlijke overleggen. Je hebt signalerende rol richting projectteams en draagt bij aan structurele verbetering van bereikbaarheid.
Taken en verantwoordelijkheden
Coördinatie en ondersteuning:
- Plannen en organiseren van overleggen met interne en externe stakeholders
- Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken
- Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten
- Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten
- Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners
- Ondersteunen bij proces rondom gebiedsagenda’s en maatregelenpakketten
- Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden
- Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie
- Ondersteunen bij opstellen van presentaties, notities en rapportages
- Bewaken van planning en voortgang
- Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen
- Rapporteren aan portefeuillehouder en coördinatoren
Goed om te weten
- 24-32 uur per week, flexibel in te delen
- Inhuur voor periode van een jaar, met optie tot verlenging
Eisen voor de opdracht Gebiedssecretaris
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen mobiliteits-, infrastructuur- of overheidsprojecten
- Geen zzp’er en werkzaam in loondienst
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s
- Aantoonbare werkervaring in bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext
Wensen voor de opdracht Gebiedssecretaris
- CV en motivatiebrief aangeleverd
- Beschikt over competenties: samenwerkend, verbindend, proactief, resultaatgericht, doortastend en communicatief
- Aantoonbare werkervaring en/of kennis van mobiliteit en bereikbaarheid
- Toont met voorbeelden aan zelfstandig te werken, overzicht te bewaren en meerdere taken tegelijk op te pakken
- Aantoonbare werkervaring in ondersteunende rol binnen projecten of programma’s
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Gebiedssecretaris
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Zuid-Holland Bereikbaar
Past jouw profiel bij de eisen van Zuid-Holland Bereikbaar? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Zuid-Holland Bereikbaar
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Zuid-Holland Bereikbaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen