Contractmanager (ipm)

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De afdeling Projecten is onderdeel van het Fysiek Domein. De belangrijkste taken zijn:

• Leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten, zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen;
• Leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht;
• Leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes, zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne.

Twee IPM-teams leiden de integrale projecten in de openbare ruimte. Deze teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager en tevens een uitvoeringsteam en projectondersteuning. De uitvraag richt zich op het leveren van professionele contractmanagementdiensten voor multidisciplinaire infrastructurele projecten binnen de bestaande IPM-structuur, met als doel het waarborgen van rechtmatige, doelmatige en beheersbare contractuitvoering binnen de projecten.

Functieprofiel
De contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de volgende werkprocessen op het gebied van contractmanagement:

• Marktstrategie;
• Inkoop;
• Contractbeheer;
• Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken;
• Advisering;
• Opstellen van adviesdocumenten.

Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten;
• Het aansturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureau’s op gebied van voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen;
• Contractbewaking lopende contracten;
• Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen;
• Borgen van een goed realisatieproces;
• Naast contractmanagement omvat de opdracht incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opstellen van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement, passend binnen de flexibele inzet van IPM-rollen binnen gemeente Gooise Meren;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak);
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie;
• In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid:
  • (Laten) opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2);
  • Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen);
  • Coördinatie van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc).

Competenties

• Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten;
• Je bent een stevige onderhandelingspartner, constructief en vasthoudend;
• Je bent omgevingsbewust en hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Je kan verschillende belangen goed inschatten en verwerken in een integraal advies;
• Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten;
• Je bent kwaliteitsgericht;
• Je hebt humor.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal n.v.t.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Contractmanager (ipm)

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau’s en aannemers hebt aangestuurd;

Wensen voor de opdracht Contractmanager (ipm)

• Ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën én begeleiden van aanbesteding van multidisciplinaire infrastructurele projecten met een minimale projectomvang van in totaal €5 miljoen;
• Kennis van en aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met bouwteams, UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing (vermeld dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuurprojecten in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar (benoem dit d.m.v. twee voorbeeldprojecten waarin je aangeeft wat jouw rol is geweest).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Contractmanager (ipm)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gooise Meren

Past jouw profiel bij de eisen van Gooise Meren? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gooise Meren
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gooise Meren, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons