Specialist Informatievoorziening en Archief

Wie zijn wij
SVHW is volop in ontwikkeling. Als één van de grootste en leidende lokale belastingkantoren innoveert en moderniseert SVHW zijn dienstverlening continu. Wij vinden kwaliteit en klantgerichtheid belangrijk. Samenwerken, vertrouwen en gewoon doen zijn de kernwaarden voor onze organisatie. Zet jij hier graag met ongeveer 90 enthousiaste collega’s je schouders onder en wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Organisatie
Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW) verzorgt het heffen en innen van lokale belastingen. Dit doen wij voor 14 gemeenten en waterschap Hollandse Delta. Wij zijn voor de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOZ, een range aan andere lokale belastingen en heffingen en voor een aantal gemeenten ook voor de uitvoering van de BAG.

Opdracht
Als specialist informatievoorziening en archiefbeheer ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de informatievoorziening en het archief volgens de archiefwet. Je onderscheidt je door de volgende competenties en vaardigheden en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Uitwerken en opzetten van de ordeningsplan, inclusief koppeling tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en vastleggen van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties voor meervoudig gebruik (archief, AVG, ISO27001, accountantscontrole).
• In afstemming met collega's inrichten van een (basis) kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Ondersteunen bij het formaliseren van afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en overige opslaglocaties (zoals o.a. netwerklocaties, SharePoint, Zaaksysteem).
• Adviseren over en ondersteunen bij het zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en het voorkomen van schaduwarchivering.
• Bijdragen aan het verder structureren en documenteren van beleid en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Samenwerken met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om samenhang te waarborgen tussen informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is onder andere opgeleverd:

• Een geactualiseerde en (conceptueel) vastgestelde ordeningsplan.
• Betere samenhang en documentatie van werkprocessen, informatiestromen en autorisaties.
• Praktisch toepasbare werkinstructies en afspraken voor medewerkers rondom dossiervorming en informatiebeheer.
• Een eerste, werkbare inrichting van kwaliteitszorg voor de informatiehuishouding.

Wat breng je mee
Als medewerker informatievoorziening en archiefbeheer beschik je in ieder geval over de volgende kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of Waterschap.
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie.
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving.
• Kennis van selectie en vernietiging.
• Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en opstellen van werkprocessen van het archief.
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur in bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.

Competenties
Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk. Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig. Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen. Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Eisen voor de opdracht Specialist Informatievoorziening en Archief

• HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.
• Kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van (digitale) overheidsinformatie.
• Kennis van de (nieuwe) archiefwet en regelgeving.
• Kennis van selectie en vernietiging.
• Kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen conform de (nieuwe) archiefwet en opstellen van werkprocessen van het archief.
• Ervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur bij een Gemeenschappelijke Regeling, gemeente of waterschap.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing; de kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en zelf een laptop c.q. iPad meenemen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
• CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal 2 referenties.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen voor de opdracht Specialist Informatievoorziening en Archief

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding HBO of hoger.
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht, collegiaal en initiatiefrijk.
• Je draagt proactief bij aan kwaliteitsverbeteringen en je bent leergierig.
• Je kunt snel schakelen, goed doorvragen en oplossingsgericht handelen.
• Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Specialist Informatievoorziening en Archief

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW)

Past jouw profiel bij de eisen van Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW)? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW)
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling (SVHW), dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons