Organisatie
Irado zorgt voor een schone en verzorgde leefomgeving. Zorgen voor buiten met afvalbeheer en beheer van de openbare ruimten. Wij adviseren bedrijven en gemeenten, scholen en het bedrijfsleven over afvalbeheer, onderhoud van de openbare ruimte en het uitvoeren ervan. Deze taak nemen wij zeer serieus. In een voortdurend veranderend werkveld van toegenomen aandacht voor duurzaamheid en circulariteit, verandering van budgetten, nieuwe technieken en data gestuurde ontwikkelingen. Dit vraagt om een veelzijdige en flexibele opstelling van ons als organisatie.
Afvalbeheer
Irado verzorgt de gescheiden huishoudelijke afvalinzameling voor de gemeenten Capelle aan den IJssel, Schiedam en Vlaardingen. Dat doen we voor circa 105.000 huishoudens. Wij zamelen het gescheiden afval in van minicontainers aan huis en van boven- en ondergrondse containers. Bij onze milieustraten kunnen bewoners zelf hun afval brengen. Liever praten we niet meer over afval, maar over grondstoffen. Voortdurend denken wij na over hoe we afval / grondstoffen zo efficiënt mogelijk kunnen inzamelen én met de grootst mogelijke milieuwinst.
Naast inzamelen helpen we inwoners ook om het afval beter te kunnen scheiden en de hoeveelheid afval te verminderen. Dit doen wij via gemeentelijk beleidsadvies, communicatiecampagnes, voorlichting en educatie. En via de website, sociale media (Facebook, Twitter en Instagram), de Irado-app en lokale media.
Beheer openbare ruimte
Ook op het gebied van het beheer van de openbare ruimte zijn wij veelzijdig. In Capelle aan den IJssel en in Vlaardingen verzorgen wij in verschillende wijken het groenonderhoud en reiniging van de openbare ruimte. In Schiedam onderhouden wij de openbare ruimte. Naast het groenonderhoud en straatreinigen verzorgen we ook zaken als bestratings- en civiele werkzaamheden. Verder onderhouden wij sportvelden, straatmeubilair en speeltoestellen. Scholen en (wijk)verenigingen kunnen bij ons terecht voor ondersteuning bij opruimacties.
Wat we doen, doen we graag, goed en samen! Daarnaast leveren we nog diverse diensten aan andere gemeenten en regionale Midden- en Kleinbedrijven in Zuid-Holland. Het zorgen voor 'buiten' staat voorop. We werken dan graag samen. Met inwoners bijvoorbeeld, bij beleidsontwikkeling van afvalreductie en bij het schoonhouden van de openbare ruimte. Met Stroomopwaarts bijvoorbeeld, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt op te leiden of een leerwerkstage aan te bieden. En we geven taalles aan mensen met taalachterstand.
Opdracht
De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.
Facilitaire planning en onderhoud
– Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning).
– Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s.
– Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders).
– (Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen.
– Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten.
– Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma’s van eisen.
– Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende.
– Deelnemen aan overleggen met leveranciers.
Contract- en leveranciersmanagement
– Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties.
– Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers.
– Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud.
– Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten.
Beschikbaarheid en middelenbeheer
– Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen.
– Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen.
Facilitair beheer en coördinatie
– Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
– Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein.
– Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten.
– Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten.
– Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen.
– Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.
Duurzaamheid
– Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP).
– Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen.
Wet- en regelgeving en professioneel functioneren
– Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu.
– Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving.
– Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.
Eisen voor de opdracht Facilitair Coordinator
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd bovenaan de opdracht (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering vindt plaats onder direct toezicht en leiding van Irado; inschrijver is geen ZZP-er).
- Een afgeronde training VCA VOL.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator of gelijkwaardig.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheren van facilitaire contracten.
- CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal 2 referenties.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Wensen voor de opdracht Facilitair Coordinator
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator.
- Aantoonbare werkervaring met Topdesk.
- Aantoonbare werkervaring met facilitaire aanbestedingen en het opstellen / meedenken over programma’s van eisen.
- Aantoonbare werkervaring met interne stakeholders en stakeholdersmanagement binnen de facilitaire dienstverlening.
- Aantoonbare kennis van verduurzamingsmogelijkheden op facilitair gebied.
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu (benoem dit duidelijk in het cv).
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Facilitair Coordinator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Irado
Past jouw profiel bij de eisen van Irado? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Irado
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Irado, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen