Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
De opdracht valt binnen het team van Bedrijfsvoering – Informatisering en Digitalisering. De dagelijkse aansturing van het Woo-programma komt vanuit de programmaleider. Voor deze opdracht werk je samen met het programmateam en collega’s van de opgave informatiehuishouding.
Achtergrond van de opdracht
De Wet open overheid (Woo) verplicht bestuursorganen tot actieve openbaarmaking van een aantal vaste informatiecategorieën. Binnen de provincie is hier al voorbereidend werk voor verricht, maar het huidige beeld is nog onvolledig en versnipperd.
Op dit moment wordt informatie veelal achteraf geschikt gemaakt voor openbaarmaking, wat leidt tot inefficiëntie en risico’s (bijv. rondom digitale toegankelijkheid). Tegelijk is onvoldoende inzichtelijk waar informatie ontstaat, hoe deze wordt beheerd en in hoeverre openbaarmaking al aan het begin van het proces wordt meegenomen.
De Woo wordt benaderd als een organisatiebrede veranderopgave, gericht op verbetering van de volledige informatieketen: van ontstaan en vastlegging tot en met publicatie.
Doel en scope van de opdracht
Het doel van deze opdracht is:
- organisatiebreed inzicht verkrijgen in de huidige situatie rond de verplichte Woo-informatiecategorieën;
- een minimaal uitvoerbare werkwijze voor actieve openbaarmaking realiseren (fase 1).
Daarnaast levert de opdracht de inhoudelijke basis voor een mogelijke vervolgfase (fase 2), gericht op structurele verbetering van processen en informatiehuishouding.
Resultaten van de opdracht
Analyse per Woo-informatiecategorie
Per verplichte informatiecategorie wordt een navolgbare analyse opgesteld met inzicht in:
- welke informatie al actief openbaar wordt gemaakt en welke informatie nog openbaar moet worden gemaakt i.h.k.v. de Woo;
- vanuit welke processen de informatie ontstaat;
- hoe en waar informatie wordt vastgelegd en beheerd;
- betrokken organisatieonderdelen, rollen en verantwoordelijkheden;
- volumes, frequenties en complexiteit;
- huidige publicatiewijze en doorlooptijden;
- knelpunten en risico’s (o.a. achteraf bewerken en digitale toegankelijkheid).
Minimale uitvoerbare werkwijze
Een plan van aanpak voor een minimale werkwijze waarmee actieve openbaarmaking op korte termijn mogelijk is (indien nodig tijdelijk/handmatig).
Eerste duiding en voorbereiding vervolg
Een overkoepelende analyse met:
- terugkerende knelpunten en patronen;
- structurele aandachtspunten voor actieve openbaarmaking;
- eerste prioriteiten voor een mogelijke fase 2.
Dit is een inhoudelijke basis, geen uitgewerkt implementatieplan.
Overdraagbaar eindresultaat
De op te leveren resultaten zijn begrijpelijk en bruikbaar voor de organisatie, navolgbaar voor een vervolgopdracht en transparant over aannames, keuzes en afwegingen. Hier hoort ook een gestructureerde overdracht bij.
Voorbereiding vervolg (fase 2)
Je zorgt dat resultaten direct bruikbaar zijn voor vervolg door:
- aannames en keuzes expliciet vast te leggen;
- bevindingen te duiden (niet alleen beschrijven);
- belangrijkste knelpunten en aangrijpingspunten inzichtelijk te maken;
- zorg te dragen voor overdraagbaarheid.
Relatie met Woo-publicatieplatform
Parallel wordt gewerkt aan een Woo-publicatieplatform:
- fase 1 levert input voor functionele eisen en inrichting;
- het platform wordt gefaseerd ontwikkeld;
- inzichten uit fase 2 kunnen nog tot bijstelling leiden.
Aanpak en rol
Je bent verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering van fase 1. Je:
- brengt structuur aan en bewaakt voortgang en samenhang;
- organiseert sessies met stakeholders;
- zorgt voor afstemming en draagvlak;
- legt verbanden tussen categorieën, processen en organisatieonderdelen;
- signaleert risico’s en afhankelijkheden;
- vertaalt input naar heldere analyses.
Van je wordt verwacht dat je:
- bevindingen duidt en in samenhang beschouwt;
- structurele knelpunten zichtbaar maakt;
- resultaten overdraagbaar vastlegt.
Je werkt zelfstandig, in afstemming met collega’s van:
- het Woo-programma;
- de opgave informatiehuishouding;
- betrokken organisatieonderdelen;
- het publicatieplatform.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om bevindingen helder te structureren en documenteren.
- Goede communicatieve vaardigheden; je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen.
- Zelfstandige werkhouding, met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Eisen voor de opdracht Informatiemanager Woo
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als informatiemanager, adviseur of projectleider binnen informatievoorziening of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met actieve openbaarmaking in het kader van de Woo.
- Aantoonbare werkervaring in een trekkende/coördinerende rol met meerdere stakeholders.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met informatiehuishouding, archiefbeheer en/of digitale publicatieprocessen.
- CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
Wensen voor de opdracht Informatiemanager Woo
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van werkprocessen en/of informatiehuishouding.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen én uitvoeren van plannen van aanpak binnen de informatievoorziening, inclusief het inrichten van processen en ketens voor actieve openbaarmaking (Woo).
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met provinciale processen.
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als informatiemanager, adviseur of projectleider binnen informatievoorziening of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om bevindingen helder te structureren en documenteren.
- Goede communicatieve vaardigheden; je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen.
- Zelfstandige werkhouding, met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Informatiemanager Woo
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Overijssel
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Overijssel? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Overijssel
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Overijssel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen