Senior medewerker financieel beheer

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht
Je gaat meewerken aan de verdere implementatie en het optimaliseren van de werkwijzen rond het nieuwe financiële systeem iFinanciën van PinkRoccade. Dit systeem is sinds januari 2025 bij de gemeente operationeel, maar de inrichting verdient nog nadere aandacht. Je kijkt samen met collega’s hoe de gemeente De Bilt de administratieve werkprocessen en het rekeningschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft daarnaast instructies aan onze medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem en je zorgt samen met twee andere senior medewerkers dat de administratie bij en getrouw is.

Jouw taken

• Verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
• Meer complexe memoriaal boekingen;
• Boekingen vanuit diverse sub-administraties zodat deze aansluiten met het financieel systeem;
• Periodiek opschonen en specificeren van tussenrekeningen;
• Afstemming met de allround medewerkers financieel beheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteuning waar nodig;
• Verzorgen van budgetinformatie;
• Verdere implementatie en optimalisatie van de inrichting van het financiële systeem;
• Verzorgen van trainingen en het maken van werkinstructies en werkafspraken.

Team
Je komt te werken binnen het team F&C van het domein Bedrijfsvoering. Dit team staat onder leiding van een teammanager en bestaat sinds begin van dit jaar uit de clusters P&C en Financieel Beheer. Het cluster P&C bestaat uit twee strategisch adviseurs, vier controllers, twee financieel medewerkers, de inkoopregisseur en de contractbeheerder. Het cluster Financieel Beheer telt zes medewerkers, waarvan vier allrounders en twee senior medewerkers.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken is mogelijk, maar de opdracht vereist dat de medewerker minimaal 3 dagen aanwezig is binnen de organisatie.

Eisen voor de opdracht Senior medewerker financieel beheer

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of Finance & Control;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior medewerker financieel beheer (boekhouder) binnen een gemeentelijke organisatie;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2026 voor minimaal 32 uur per week;
• Gemeente vraagt van opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat gebruik wordt gemaakt van een G-rekening;

Wensen voor de opdracht Senior medewerker financieel beheer

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het maken van aansluitingen met sub-administraties en het opstellen van complexe memoriaal boekingen bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met iFinanciën van PinkRoccade bij een gemeente;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior administratief medewerker/medewerker grootboek/boekhouder binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van de inrichting van een financieel systeem, benoem dit duidelijk in het cv;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers;

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior medewerker financieel beheer

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij De Bilt

Past jouw profiel bij de eisen van De Bilt? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan De Bilt
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van De Bilt, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons