Adviseur Facilitaire Zaken

Opdrachtomschrijving
Als Adviseur Facilitaire Zaken maak je onderdeel uit van het team Facilitaire Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren, coördineren en evalueren van diverse facilitaire dienstverleningstaken binnen de organisatie. Daarbij werk je zowel zelfstandig als in teamverband en onderhoud je intensief contact met interne en externe klanten en leveranciers.

Je zorgt voor de vertaling en implementatie van het vastgestelde facilitaire beleid naar de praktijk. Hierbij bewaak je de financiële administratie, waaronder inkoop, aanbestedingen, contractbeheer en controle, met als doel een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van facilitaire contracten.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de buitenlocaties en draag je zorg voor een optimale uitvoering van facilitaire diensten zoals levering en beheer van facilitaire voorzieningen, voorraadbeheer en contractmanagement. Je bent (mede) verantwoordelijk voor advisering bij zowel kleine als grote facilitaire projecten, aanbestedingen en huisvestingsvraagstukken.

Tevens lever je een bijdrage aan de uitvoering van facilitaire diensten op het gebied van werkplekbeheer, beveiliging en toegangsbeheer, catering en evenementen.

De opdracht start zo spoedig mogelijk na gunning en heeft een initiële looptijd tot eind december 2026.

Kandidaatomschrijving
In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn de kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 27 mei tussen 09:00 en 12:00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen. De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster
Thuiswerken is niet mogelijk. 3 dagen kantoor. Overleg welke dagen kan met de teamleider. Voorkeur voor werkdagen maandag t/m donderdag waarbij het dan 3 dagen is. Dus in overleg welke 3 dagen dit kunnen zijn.

Eisen voor de opdracht Adviseur Facilitaire Zaken

• Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in de richting van facilitair, hotelmanagement of vrijetijdskunde
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als facilitaire adviseur binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.
• Aanleveren na gunning VOG
• Aanleveren na gunning gegevens crediteuren
• Aanleveren na gunning verklaring van geheimhouding en integriteit
• Aanleveren na gunning bewijs van aanvraag VOG

Wensen voor de opdracht Adviseur Facilitaire Zaken

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in de richting van facilitair, hospitality of vrijetijdsmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het facilitaire werkveld en/of hospitality.
• Ervaring met facilitair contractbeheer, inkoop en leveranciersmanagement.
• Digitaal vaardig en ruime ervaring met MS Office.
• In het bezit van een BHV-certificaat. Aantoonbaar op CV in het bezit van een geldig BHV-certificaat. Weging: 10 %
• Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingen, in de afgelopen 4 jaar. Weging: 15 %
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement (bijv. catering, schoonmaak, beveiliging en werkplekbeheer). Weging: 15 %
• Aantoonbare ervaring met MS Office en bij voorkeur met facilitaire systemen (TableAir, Axxerion). Weging: 10 %
• Interview weging: 25 %
• Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
• Competenties
  • Service- en kwaliteitsgericht.
  • Organisatorisch sterk.
  • Communicatief vaardig.
  • Proactief en oplossingsgericht.
  • Bestuurlijk sensitief.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur Facilitaire Zaken

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amstelveen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amstelveen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amstelveen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amstelveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons