Projectleider

Opdrachtomschrijving
Het Stadsarchief is de centrale plek in de stad waar digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijk of particuliere archiefvormers wordt geborgd. Via een onlangs gerealiseerde nieuwe innovatieve digitale infrastructuur worden archieven (informatieobjecten en metadata) ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld aan een breed publiek. De infrastructuur bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set aan API’s waarmee de informatie bevraagd en gebruikt kan worden.

Als projectleider draag je bij aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je gaat aan de slag met het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven afkomstig van directies uit de stad. Je stroomlijnt processen en verzorgt samen met de collega's uit het team van Toegankelijkheid en Digitale Innovatie de doorontwikkeling. In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Je staat bij de uitvoering in nauw contact met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief, en stemt af met aanleverende directies. Daarbij stel je het archiefwettelijk kader inclusief de gemeentelijke selectielijst centraal. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.

Op een verfrissende manier lever je een bijdrage aan de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek. Je zet daarbij je kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om op slimme en innovatieve wijze de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. We werken daarbij opgavegericht en hanteren een Agile werkwijze.

Werkzaamheden
Je ondersteunt technisch het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal van het Stadsarchief;
Je draagt door het schrijven van notities en uitvoeren van pilots bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbetering van de digitale infrastructuur en aanleverprocessen van het Stadsarchief;
Je lost samen met stakeholders procesverstorende incidenten op;
Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met de collega's uit het team en het afdelingshoofd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo.

Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat Agile werken de norm is binnen het IT, Innovatie & Data onderdeel.

Stadsarchief Amsterdam
Het Stadsarchief Amsterdam is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. In deze veelzijdige instelling werken ongeveer 70 enthousiaste medewerkers. Kerntaken van het Stadsarchief zijn: verwerving van archieven en collecties, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties. Per jaar bezoeken meer dan honderdduizend klanten het Stadsarchief en een veelvoud daarvan de website.

Afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Het werk vindt plaats binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op de afdeling staat de volledige digitale keten, van het verzamelen van informatie tot het beschikbaar stellen centraal. Met innovatieve projecten borgen en optimaliseren we de toegankelijkheid van de archieven en collecties voor de eindgebruiker. Binnen de afdeling is samenwerking en zorg voor elkaar een vanzelfsprekendheid.

Eisen voor de opdracht Projectleider

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO standaarden en richtlijnen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT beheer en architectuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
• Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
• Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat inclusief organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.

Wensen voor de opdracht Projectleider

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende toepassingsvoorwaarden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk binnen de archiefsector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen: naam kandidaat, telefoonnummer kandidaat en privé e-mailadres van de kandidaat.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons