Adviseur faciliteiten & services (huisvesting)

Over de functie
Gemeente Breda werkt aan een toekomstbestendig, flexibel en goed ingedeeld stadskantoor waarin groeiende organisatie optimaal kan samenwerken. De komende periode staat, vanwege veranderende inzichten en behoeften, groei van organisatie en actuele ontwikkelingen zoals thuiswerken en herijking van huisvestingsconcept centraal.

Als Adviseur Faciliteiten & Services - Huisvesting speel je een sleutelrol in ontwerpen, implementeren en optimaliseren van werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s, afdelingshoofden en directie om een functionele, duurzame en gebruiksvriendelijke omgeving te realiseren binnen een politiek-bestuurlijke context.

Wat ga je doen?

• Je bent betrokken bij project implementatie huisvestingsplan en pakt huisvestingsvraagstukken integraal op.
• Je vertaalt huisvestingsbehoeften naar concrete oplossingen, zoals heldere werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.
• Je voert data-analyses uit en vertaalt inzichten naar onderbouwde en toepasbare adviezen.
• Je schakelt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgt voor draagvlak in een complexe organisatieomgeving.
• Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang binnen projecten en processen.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, implementaties en facilitaire transities.
• Je stelt plannen, rapportages en presentaties op voor directie en management en weet deze helder over te brengen.
• Je bent onderdeel van Faciliteiten & Services team en draagt actief bij aan doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen.

Wie ben jij?

• Je bent oplossingsgericht en resultaatgericht.
• Je hebt een sterk gevoel voor eigenaarschap.
• Je bent een proces- en systeemdenker.
• Je bent analytisch en data-gedreven.
• Je beschikt over inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.
• Je bent sociaal en verbindend in communicatie met medewerkers en stakeholders.
• Je bent creatief, gestructureerd en in staat overzicht te houden.
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen strategie en uitvoering.

Eisen voor opdracht Adviseur faciliteiten & services (huisvesting)

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde bachelor Facility Management. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft minimaal 2 ervaring in huisvestingsvraagstukken en ruimtevraagstukken waaronder ook begeleiden van verhuizingen, opnieuw inrichten van werkplekken en samenwerkingsruimtes. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is bereid om minimaal 2 werkdagen op Stadskantoor in Breda aanwezig te zijn. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met voorbereiden en uitvoeren van facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft mogelijkheid om kennis, ervaringen en best practices te delen en uit te wisselen met collega’s met vergelijkbare kennis en ervaring. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minstens 2 ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering in organisaties > 1500 medewerkers. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met adviseren, implementeren en begeleiden van facilitaire veranderingen of transities en optimaliseren daarvan. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een organisatie van enige omvang > 3000 medewerkers in een rol passend bij wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met coördineren van facilitaire dienstverlening, zowel strategisch als tactisch en operationeel. Kan verschillende facilitaire disciplines aansturen (bijv. huisvesting, leveranciers). Dit moet blijken uit het cv.
• Gemeente Breda volgt Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. Eerste twaalf kalendermaanden mag bezoldiging niet meer bedragen dan som van € 34.800 per maand voor eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor volgende zes maanden waarin functie wordt vervuld. Maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met tarief dat u gedurende opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende looptijd van opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.

Wensen voor opdracht Adviseur faciliteiten & services (huisvesting)

• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en kwaliteitsmanagement binnen facilitaire dienstverlening in grote organisaties >1500 medewerkers o.a. ISO 9001. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met bestuurlijk opdrachtgeverschap in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente van 150.000+ inwoners met gemeentelijke besluitvorming en opdrachtgeverschap. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met uitvoeren van analyses en vertalen daarvan naar concrete adviezen in kader van datagericht werken. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
  • Oplossingsgericht
  • Eigenaarschap
  • Proces- en systeemdenker
  • Inlevingsvermogen
  • Analytisch vermogen
  • Politieke sensitiviteit
  • Affiniteit met medewerkerscommunicatie; sociaal en verbindend
  • Sensitief, creatief en sterk in overzicht houden
  • Kan schakelen tussen strategie en operatie
  Tijdens gesprek kan ook getoetst worden:
  • Affiniteit met activiteitgericht werken en moderne kantoorconcepten.
  • Aantoonbare organisatiesensitiviteit en vermogen om stakeholders te verbinden.
  Datum 3 juni is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.
• Uw kandidaat kan starten op startdatum van deze opdracht/aanvraag.
• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op cv aangegeven zijn). Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat, dan behouden wij ons recht voor om opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur faciliteiten & services (huisvesting)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Breda

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Breda? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Breda
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Breda, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons

Bronbestand: :contentReference[oaicite:0]{index=0}