Over de organisatie
Ondernemen is kansen benutten, risico's nemen, klanten vinden en behouden. KVK geeft ondernemers zinvolle informatie die het leven makkelijker maakt. Met toegang tot het Handelsregister en onze data, kennis en netwerken. Wij bieden als moderne publieke dienstverlener actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap. Of het nu gaat om het starten van een bedrijf, veilig zakendoen, innoveren, internationaal ondernemen of financiering. KVK maakt hiermee deel uit van de vitale infrastructuur van Nederland.
Over de opdracht
KVK is sinds september 2024 coördinator van het WE BUILD consortium, samen met het ministerie van Economische Zaken en het Italiaans Departement voor Digitale Transformatie. Gedurende twee jaar werkt dit team aan een Large Scale Pilot op het gebied van de EU Digital Identity Wallet (eIDAS 2.0) en de aankomende European Business Wallet wetgeving.
Het consortium omvat circa 200 organisaties uit 30 landen en ruim 600 deelnemers: van grote internationale technologieproviders en overheden tot gespecialiseerde identity providers en eindgebruikers zoals banken en internetplatforms. WE BUILD heeft als doel de technische, organisatorische en ecosysteem-randvoorwaarden te creëren om de lancering van persoonlijke en zakelijke identiteitswallets bij inwerkingtreding van de wet te versnellen.
Work Package 1 (WP1) is verantwoordelijk voor het overall projectmanagement, de financiële rapportage, interne communicatie en de ondersteuning van de drie coördinatoren bij de aansturing van het consortium.
Functieomschrijving
We zoeken een Senior Reporting en PMO medewerker. Iemand die niet alleen sterk is als PMO’er in de rol van organisator, maar ook affiniteit heeft met contracten, rapportage en het maken van heldere Excel-overzichten. Daarnaast ben je bij voorkeur een verbinder binnen een internationale setting.
Pijler 1 – Projectadministratie & Control (90%)
Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve ruggengraat van het project. Je zorgt dat rapportage, planning en financiële verantwoording op orde zijn.
- Opzetten en onderhouden van projectrapportagestructuren richting HaDEA en de Europese Commissie, inclusief periodieke voortgangsrapportages en financiële verantwoording
- Inrichten en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en deliverable-tracking over de workpackages heen
- Financiële monitoring: urenrapportages, budgetuitnutting en coördinatie van financiële rapportages van consortiumpartners
- Ondersteunen bij contractbeheer (Consortium Agreement), aanpassingen in de Grant Agreement en Amendments
- Onderhouden van dashboards en Excel-rapportages voor inzicht in voortgang, risico’s en financiën
- Kwaliteitsbewaking van rapportages
Pijler 2 – Verbinden & Sturen (10%)
Als verbinder opereer je in het hart van het consortium. Je schakelt tussen beleidsmakers op EU- en lidstaatniveau, overheidsorganisaties en commerciële partijen.
- Relaties opbouwen en onderhouden met stakeholders binnen en buiten het consortium
- Signaleren waar processen vastlopen, belangen botsen en kansen ontstaan
- Borgen dat workpackages en pilots aansluiten op gebruikersbehoeften
- Voorbereiden van key meetings en bewaken van actiepunten
- Stimuleren en delegeren via rapportage, communicatie en de Management Board
Competenties
De opdrachtgever zoekt een kandidaat met sterk analytisch vermogen, flexibiliteit, uitstekende communicatieve vaardigheden, deskundigheid en ondernemerschap.
Eisen voor de opdracht Projectmanager contractmanagement en rapportage eu
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties
- Kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kan in beide talen communiceren en presenteren
- Kandidaat is bereid tot internationaal reizen binnen Europa (2 tot 6 keer per jaar)
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de PMO functie en het opzetten van de PMO functie binnen een organisatie
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met financiële rapportages, budgetbeheer en financiële verantwoordingen
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmanagement en rapportage in complexe subsidieprojecten, bij voorkeur EU-gefinancierd
- Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Excel
Wensen voor de opdracht Projectmanager contractmanagement en rapportage eu
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en projectmanagement
- Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een internationale setting zoals internationale teams
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmanager contractmanagement en rapportage eu
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Kamer van Koophandel
Past jouw profiel bij de eisen van Kamer van Koophandel? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Kamer van Koophandel
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Kamer van Koophandel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen