Wie zijn wij?
ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.200 studenten en 1.100 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.
De opdracht en jouw verantwoordelijkheden
ArtEZ werkt momenteel met meerdere systemen voor financiële, HR- en inkoopprocessen (o.a. Exact, HR2day, Spendcloud en Topdesk). Deze inrichting kent beperkingen in procesondersteuning, samenhang, efficiëntie en managementinformatie. Denk aan het ontbreken van integraal contractmanagement, project- en verplichtingenadministratie en end-to-end ondersteuning van het Purchase-to-Pay proces.
Wij zoeken een ervaren projectleider die ons helpt bij het in kaart brengen van de huidige situatie en scenario’s voorstelt voor het verbeteren van processen en/of systemen in de financiële kolom. De vernieuwing van het hele financiële applicatielandschap door een geïntegreerd financieel Saas-/ERP systeem is daarbij een denkbare oplossing. Voor de scenario’s vragen we een onderbouwing met een impactanalyse. Deze impactanalyse bevat naast de impact op processen, systemen en de organisatie ook een financiële component zodat voor elk scenario zichtbaar is wat dit meerjarig financieel betekent voor ArtEZ. Je adviseert opdrachtgever over welke keuze ArtEZ het beste kan maken op basis van de uitgewerkte scenario’s.
Wat ga je doen als projectleider Financieel Systeem?
– Je analyseert de huidige situatie (IST) van processen en systemen
– Je werkt toekomstscenario’s (SOLL) uit voor een geïntegreerde oplossing
– Je voert een GAP-analyse uit met impact op processen, organisatie en IT
– Je stelt een business case op met financiële onderbouwing (kosten, baten, TCO/ROI)
– Je levert een helder besluitdocument op voor directie en college van bestuur
Deze opdracht is primair gericht op verkenning. Je zorgt voor draagvlak om tot heldere besluitvorming te komen. In deze fase willen we nadrukkelijk de inzichten van alle belangrijke stakeholders meenemen. Je betrekt actief de senior vertegenwoordiging van Financiën, HR, Business Control en Concern Control en key-users uit de academies/diensten.
De externe projectleider rapporteert aan het hoofd Financieel Economische Zaken en de directeur Bedrijfsvoering.
Selectiegesprekken data en/of info
Gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 8 juni vanaf 15:00
Eisen voor de opdracht Projectleider Financieel Systeem
- Taaleisen: Nederlandstalig, taal aan te leveren CV: Nederlands
- Kandidaat is beschikbaar voor de volledige gevraagde opdrachtperiode en voor het minimaal gevraagde aantal uren per week.
- Kandidaat is beschikbaar voor het verificatiegesprek op de door opdrachtgever genoemde datum en tijd. Dit zal maandag 8 juni vanaf 15:00 zijn.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk minimaal op C1-niveau.
- Kandidaat is in staat zelfstandig Nederlandstalige bestuursstukken, projectdocumentatie en besluitvormingsnotities op te stellen.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van projectmanagement op basis van opleiding, certificering of relevante praktijkervaring.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Agile en/of Lean op basis van opleiding, certificering of ervaring.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten waarin processen, systemen, governance en stakeholders samenkomen.
- Kandidaat beschikt over organisatiesensitiviteit binnen het hoger kunstonderwijs dan wel een aantoonbaar vergelijkbare bestuurlijk-professionele onderwijs-, cultuur- of kennisorganisatie.
- Kandidaat kan werken binnen een aanbestedingsplichtige organisatie en begrijpt dat projectvoorbereiding moet aansluiten op rechtmatige inkoop- en aanbestedingsprocessen.
- HBO+/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in complexe IT- en verandertrajecten
- Sterk in stakeholdermanagement
- Kennis van finance & control, AO/IB, compliance en rechtmatigheid in een (semi)publieke context
- Aantoonbare ervaring van projectmanagement door opleiding en/of ervaring
- Kennis van Lean methodiek en Agile werken door opleiding en/of ervaring
- Ervaring met procesanalyse van complexe processen in de bedrijfsvoering
- Ervaring met financiële SaaS-/ERP- en P2P-oplossingen
- Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid (C1), zowel mondeling als schriftelijk
- Aantoonbaar sterk in het schrijven van een project initiatie document en rapportages
- Organisatiesensitief, verbindend en in staat om uiteenlopende belangen te structureren en te vertalen naar bestuurbare besluiten.
- Stevige persoonlijkheid, resultaatgericht en gewend om te sturen op besluitvormingsproces
- De kandidaat dient concreet, verifieerbaar en herleidbaar te motiveren op welke wijze deze aan de opdracht voldoet. De onderbouwing dient aan te sluiten op het CV van de kandidaat.
- De kandidaat dient ervoor zorg te dragen dat het CV ten minste inzicht geeft in: relevante opleidingen en certificeringen; werk- en denkniveau; concrete projectervaring; rol en verantwoordelijkheden van de kandidaat; duur en omvang van eerdere opdrachten; aard van de organisatie waarin de ervaring is opgedaan; toegepaste projectmanagement-, agile-, lean- of verandermethodieken; ervaring met financiële systemen, ERP, P2P, verplichtingenadministratie, projectadministratie, contractmanagement of vergelijkbare bedrijfsvoeringsprocessen; ervaring met bestuurlijke besluitvorming, stuurgroepen, directie, CvB, MT of vergelijkbare gremia.
- Verificatie van CV, ervaring, competenties, organisatiesensitiviteit en opdrachtbegrip in gesprek.
Wensen voor de opdracht Projectleider Financieel Systeem
- Relevante opleiding richting bedrijfskunde, bestuurskunde, finance, informatiemanagement, change management, projectmanagement of vergelijkbaar. (Duidelijk relevant (2 Punten) / Beperkt relevant (1 Punten) / Niet aantoonbaar (0 Punten))
- Projectmanagementcertificering. (Gevorderd zoals PRINCE2 Practitioner/IPMA C/PMP/AgilePM Practitioner (3 Punten) / Basisniveau zoals PRINCE2 Foundation/IPMA D/ (2 Punten) / Geen certificering maar wel ervaring: 1 (1 Punten))
- Lean/Agile/Scrum-certificering of aantoonbare methodische toepassing. (Certificering of aantoonbare toepassing in project (2 Punten) / Basiskennis (1 Punten) / Geen (0 Punten))
- Kennis van verandermanagementmethodieken. (Aantoonbaar toegepast in complexe organisatie (2 Punten) / Beperkt (1 Punten) / Geen (0 Punten))
- Ervaring als projectleider, programmaleider of implementatiemanager bij selectie, implementatie of vervanging van een financieel systeem, ERP-systeem, P2P-oplossing of vergelijkbare bedrijfsvoeringsapplicatie. (3 of meer opdrachten (10 Punten) / 1-2 opdrachten (5 Punten) / Geen (0 Punten))
- Ervaring met financiële processen zoals begroten, verplichtingenadministratie, inkoopfactuurverwerking, crediteuren, grootboek, projectadministratie en managementinformatie. (Uitstekend onderbouwd met voorbeelden (2 Punten) / Voldoende (1 Punten) / Beperkt (0 Punten))
- Ervaring met Procure-to-Pay-processen, waaronder aanvraag, bestelling, ontvangst, factuurcontrole en betaling. (Aantoonbaar projectmatig ingericht of verbeterd (2 Punten) / Basiservaring (1 Punten) / Geen (0 Punten))
- Relevante ervaring binnen hoger kunstonderwijs of een organisatie met vergelijkbare artistieke, creatieve of professionele autonomie. (Hoger Kunstonderwijs (5 Punten) / Vergelijkbare culturele/creatieve omgeving (3 Punten) / Geen (0 Punten))
- Ervaring met het opstellen of begeleiden van een businesscase, programma van eisen, marktconsultatie, aanbestedingsstrategie of selectiedocument voor bedrijfsvoeringssoftware. (Zelfstandig opgesteld/begeleid (4 Punten) / beperkte bijdrage (2 Punten) / Geen (0 Punten))
- Ervaring met stakeholderconsultaties en vertaling daarvan naar functionele, technische en procesmatige eisen. (Aantoonbaar zelfstandig (3 Punten) / Beperkt (1 Punten) / Geen (0 Punten))
- Begrip en inzicht over rechtmatigheid, besluitvorming, dossiervorming, audit trail en objectieve vastlegging. (Aantoonbaar toegepast (2 Punten) / Basis (1 Punten) / Geen (0 Punten))
- Ervaring met rapportage aan stuurgroep, directie, CvB, MT of vergelijkbaar bestuurlijk gremium. (Structureel als projectleider (5 Punten) / Incidenteel (2 Punten) / Geen (0 Punten))
- Aantoonbare organisatiesensitiviteit in complexe professionele organisaties met decentrale belangen en bestuurlijke besluitvorming. (Uitstekend onderbouwd met voorbeelden (2 Punten) / Voldoende (1 Punten) / Beperkt (0 Punten))
- Kandidaat kan een IST-SOLL-analyse uitvoeren voor financiële processen, applicatielandschap, governance, risico’s en beheersmaatregelen. (Aantoonbaar zelfstandig uitgevoerd (5 Punten) / Beperkt (2 Punten) / Geen (0 Punten))
- Kandidaat kan complexe financiële, technische en juridische informatie vertalen naar begrijpelijke besluitvormingsdocumenten voor management en bestuur. (Uitstekend met concrete voorbeelden (5 Punten) / Voldoende onderbouwd (2 Punten) / Onvoldoende onderbouwd (0 Punten))
- Ervaring met communicatie richting gebruikersorganisatie, key-users en proceseigenaren bij systeem- of procesverandering. (Aantoonbaar breed toegepast (2 Punten) / Beperkt (1 Punten) / Geen (0 Punten))
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider Financieel Systeem
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij ArtEZ University of the Arts
Past jouw profiel bij de eisen van ArtEZ University of the Arts? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan ArtEZ University of the Arts
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van ArtEZ University of the Arts, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen