Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.
- Startdatum: 01-07-2026
- Einddatum: 30-09-2026
- Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM
- Aantal fte: 0,5
- Aantal uren per week: 8 – 18
- Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
- Aantal kandidaten dat u mag aanbieden: 1
- Aantal kandidaten op interview: 3
- Planning interviews: nader te bepalen
De generieke functienaam voor deze aanvraag is : Medewerker Beleidsrealisatie D en wordt beloond in schaal:11
Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst 'informatie en criteria kandidaat'.
Deadlines
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij u hiervoor naar het kopje 'Planning'.
Informatie en criteria
Functieomschrijving en algemene eisen
Opdrachtomschrijving
– Vanuit Amsterdam werk je internationaal op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit
– Ondersteun de dienstverlening van de gemeente op het gebied van taal, inburgering, re-integratie en onderwijs
– Draag jouw kennis over aan een team waarin alle leden elkaar uitdagen om de dienstverlening verder te innoveren.
Als zeer ervaren adviseur op het gebied van aanbestedingen en vraagstukken rond marktconformiteit binnen het gemeentelijke Sociaal Domein ondersteun je een klein en intensief samenwerkend team binnen dit specialistische werkgebied in het nog verder aanscherpen van hun vaardigheden op financieel en administratief terrein, het goed om kunnen gaan met mensen in verschillende disciplines en het aanwenden van de flexibele en praktische instelling die helpt bij het oplossen van lastige vraagstukken. Je zorgt voor uitbreiding van het team en zult de nieuwe vaste medewerkers opleiden en begeleiden om uiteindelijk zelfstandig mee te kunnen draaien in het team. Met jouw team ondersteun je de opdrachtgevers bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen, zowel inhoudelijk als financieel als met betrekking tot de project-organisatorische aspecten.
Je bewaakt de regelmatige rapportage aan de opdrachtgever over de voortgang van de projecten.
Je stelt voortgangsrapportages en einddeclaraties op en onderhoudt contacten met de subsidieverstrekker.
Jullie verzorgen de ondersteuning van afdelingen of gebruikers die de elementen voor de verantwoording van de te declareren kosten moeten uitvoeren.
Jullie bereiden de eindcontroles voor van alle onder jullie begeleiding uitgevoerde en gerealiseerde projecten.
Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
Subsidies faciliteren maatregelen die internationaal zijn aangemerkt als belangrijke aandachtspunten. Het verkrijgen van de subsidies is echter een uitermate complex samenspel van regels, woorden en timing die allemaal exact op het juiste moment op de juiste manier moeten worden ingezet. Ter ondersteuning van het subsidieteam zoeken wij tijdelijk een zeer ervaren subsidiespecialist die de kneepjes van het vak wil overdragen aan een team van enthousiaste gedreven professionals en hen door op het juiste moment de juiste vraag te stellen kan begeleiden om projecten vanaf start zodanig in te richten dat deze maximaal succesvol kunnen worden gerealiseerd.
Werkzaamheden
– Ondersteunen van het team in het met de opdrachtgevers definiëren en uitvoeren van aanvragen. Dit gaat om zowel inhoudelijk als financieel als over de project-organisatorische aspecten.
– Ervoor zorgen dat er regelmatig rapportages aan de opdrachtgever worden opgemaakt over de voortgang van de projecten.
– Draagt het belang over van voortgangsrapportages en ondersteunt bij het opstellen van einddeclaraties. Extra aandacht gaat uit naar het onderhouden van contacten met de subsidieverstrekkers.
– Beschikbaar zijn voor de collega's bij de ondersteuning van afdelingen of gebruikers die de elementen voor de verantwoording van de te declareren kosten moeten uitvoeren en bij de voorbereidingen van de eindcontroles van alle onder begeleiding van het team uitgevoerde en gerealiseerde projecten.
– Parttime werken, soms een enkele dag per week en werkt actief toe naar zelfstandigheid van de collega's.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Opdrachtgever
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.
Interview (indien uitgenodigd)
Toetsing van eisen
Introductie
– De behaalde scores van de offertes leiden tot een rangorde. Deze rangorde bepaalt de volgorde van welke kandidaten uitgenodigd worden voor het interview.
– De opdrachtgever nodigt zelf de kandidaten ruim op tijd uit voor het interview. Alle kandidaten die worden uitgenodigd krijgen dezelfde vragen voorgeschoteld en hebben bij aanvang van de interviews een gelijke kans op gunning.
– Het interview wordt alleen met de kandidaat gevoerd. De leverancier mag hierbij niet aanwezig zijn.
– Voor meer informatie over het interview verwijzen wij u naar de 'Leidraad DAS Externe Inzet Gemeente Amsterdam'.
Beoordeling Interview
– Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.
– Ook wordt van alle medewerkers en 'externe inzet' van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.
– De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.
– Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).
– De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.
– De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.
– De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.
– Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.
– De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte terzijde gelegd.
– De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.
Competenties
– Omgevingsbewustzijn
– Samenwerken
– Relatiebeheer
– Initiatief
– Resultaatgerichtheid
– Overtuigingskracht
Eisen voor de opdracht Subsidies procescoördinator Sociaal Domein
- U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen.
- De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team.
- De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit.
- De aangeboden kandidaat heeft een uitstekende schrijfvaardigheid nodig in het Nederlands en in het Engels.
- U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
- Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
- De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen.
- De aangeboden kandidaat is goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten.
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste twee jaar intensief samengewerkt in een klein team.
- De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit.
- De aangeboden kandidaat heeft een uitstekende schrijfvaardigheid nodig in het Nederlands en in het Engels.
- Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Wensen voor de opdracht Subsidies procescoördinator Sociaal Domein
- De aangeboden kandidaat heeft uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit. Yes (20 punten)
- De aangeboden kandidaat heeft naast goede vaardigheden in Excel, Word en Adobe ook ervaring met verschillende klantvolgsystemen. Yes (20 punten)
- De kandidaat heeft organisaties begeleid bij subsidieaanvragen binnen maatschappelijke of onderwijs gerelateerde projecten. Yes (20 punten)
- Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau (5 punten)
- Samenwerken Gevorderd niveau (5 punten)
- Relatiebeheer Gevorderd niveau (5 punten)
- Initiatief Gevorderd niveau (5 punten)
- Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau (5 punten)
- Overtuigingskracht Gevorderd niveau (5 punten)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Subsidies procescoördinator Sociaal Domein
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen