Informatiebeheerder

Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen ‘kennen’ elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht
Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening.

Gemeente Borne zoekt een ervaren informatiebeheerder die een bijdrage levert aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. De werkzaamheden richten zich op het registreren en archiveren van digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet, evenals het beheren en opschonen van (zaak)dossiers. Daarnaast pas je selectie- en vernietigingslijsten toe en bereid je archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. Vanwege omstandigheden is er ruimte ontstaan voor een professional die het team tijdelijk komt versterken voor 18 uur per week. In deze rol ben je specialist op het gebied van digitale archivering en zorg je ervoor dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden beheerd.

Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen. Daarnaast fungeer je als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s uit de hele organisatie bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op kwaliteit en graag samenwerkt in een betrokken team? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de informatievoorziening van gemeente Borne.

Werkzaamheden

• Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.
• Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers.
• Jouw bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.
• Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij.
Hybride werken is mogelijk in overleg.

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
• Politiek sensitief

Eisen voor de opdracht Informatiebeheerder

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor de opdracht Informatiebeheerder

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. (25 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie. (30 punten)
• Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie binnen gemeente Borne, geef hiervan een duidelijke beschrijving in het cv. (20 punten)
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV). (25 punten)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Informatiebeheerder

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Borne

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Borne? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Borne
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Borne, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons