Inkoopadviseur/contractmanager

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
Wil jij bijdragen aan goede en betaalbare jeugdhulp voor inwoners van Zoetermeer?
En wil je werken in een dynamisch domein waar beleid, inkoop en samenwerking met zorgaanbieders samenkomen?

Gemeente Zoetermeer zoekt een Inkoopadviseur/ Contractmanager Jeugd & Onderwijs die met kennis van het sociaal domein de brug slaat tussen beleid, inkoop en uitvoering.

Je komt te werken binnen de afdeling Jeugd & Onderwijs, onderdeel van het domein Samenleving. Onze afdeling staat midden in een fase van ontwikkeling en vernieuwing. Samen geven we vorm aan een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering. We werken nauw samen met scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en inwoners.

Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, humor en vernieuwende ideeën. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol van Inkoper/ Contractmanager vorm te geven. Het team zit in een grote transitie waar subsidies worden omgebogen naar inkooptrajecten. Focus ligt op het beschrijven van verwachte resultaten, opstellen van de inkoopstrategie en de samenwerking met de andere teams van Beleid en Uitvoering.

Opdracht
In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt de behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg voor inwoners. Je werkt in een omgeving waarin maatschappelijke impact, financiële beheersbaarheid en kwaliteit van zorg samenkomen.

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor jeugdhulp.

• Het realiseren van inkooptrajecten binnen de gestelde kaders en planning.
• Het begeleiden en aansturen van het inkoopteam.
• Het mede ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp.
• Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders in de lokale en regionale omgeving.
• Het coördineren van gesprekken met aanbieders en het vertalen van deze gesprekken naar concrete inkoopafspraken.
• Het opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van eisen.
• Het toetsen van inhoudelijke bijdragen van beleidsmedewerkers en bewaken van de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten.
• Het signaleren van knelpunten in planning, inhoud of uitvoering van het inkoopproces.

Daarnaast breng je actief kennis in over ontwikkelingen en trends in het sociaal domein en draag je bij aan de doorontwikkeling van het jeugdhulpaanbod.

Als contractmanager zorg je ervoor dat afspraken met jeugdhulpaanbieders worden nageleefd en dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan de beleidsdoelen van de gemeente.

• Het monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken binnen het sociaal domein.
• Het beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties en resultaten.
• Het begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van contractafspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau.
• Het leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur.
• Het signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders.
• Het leveren van input voor toekomstige aanbestedingen.
• Het voeren van contractoverleggen met jeugdhulpaanbieders en regionale partners.
• Het fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi.

Je werkt nauw samen met onder andere:

• Inkooparchitect
• Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein
• Lokale teams
• Collega’s van financiën en informatiemanagement
• Kwaliteits- en toezichtfuncties

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor management, concern control en accountant als het gaat om contractinformatie en monitoring.

Competenties
Politiek sensitief en communicatief sterk;
Goede onderhandelingsvaardigheden;
Kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
Sterk analytisch vermogen en kennis van financiën;
Zelfstandig kunnen werken én goed kunnen samenwerken met collega’s en partners.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur/contractmanager

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein vakgebied jeugd.
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (SAS diensten conform de Aanbestedingswet 2012).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager.
• Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de functie, waaruit de geschiktheid blijkt.

Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur/contractmanager

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg.
• Minimaal 3 jaar ervaring met leveranciersmanagement en escalatieprocessen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement inclusief KPI’s, SLA’s en leveranciersgesprekken.
• Aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst, beschrijf duidelijk in de offerte de rol en resultaten middels een aparte alinea.
• In bezit van een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding en aangevuld met het aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM – Supplier Relationship Management (NEVI) of vergelijkbaar middels een toelichting.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inkoopadviseur/contractmanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zoetermeer

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zoetermeer? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zoetermeer
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zoetermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons