Adviseur kabinet en evenementen

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners is Apeldoorn de elfde gemeente van Nederland en groeit door naar 180.000 inwoners. Met circa 2.000 collega’s wordt gewerkt aan de strategische doelen: Apeldoorn als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Daarom wil de organisatie wendbaar blijven, in control zijn, de uitvoeringskracht vergroten en het strategisch vermogen versterken. Samen wordt gewerkt aan het Apeldoorn van morgen.

Onze cultuur
De vier kernwaarden zijn vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Er wordt actief samengewerkt met inwoners, bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en collega’s binnen het stadhuis. Door kennis, inzicht en visies te bundelen worden de beste oplossingen gerealiseerd voor inwoners.

Opdracht
De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen.

Werken aan representatie, bestuur en evenementen in Apeldoorn
De opdracht vraagt om een ervaren professional die direct inzetbaar is binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en zelfstandig kan functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen. De adviseur opereert op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.

Verantwoordelijkheden
De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolgerelateerde werkzaamheden.

Team Kabinet en Evenementen
De afdeling heeft als kerntaak het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Jaarlijks worden circa 200 evenementen georganiseerd en ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten begeleid.

Werkzaamheden

• Organiseren en begeleiden van gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
• Zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten
• Optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten
• Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s
• Organiseren van herdenkingen, jubilea en uitreikingen van onderscheidingen
• Coördineren van relatiebeheer en representatieve processen
• Afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren
• Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
• Meedraaien in weekend- en vakantieplanning
• Waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch sterk
• Advieskracht
• Omgevingsbewust en proactief
• Samenwerkingsgericht
• Stressbestendig en besluitvaardig

Aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 conform de toepasselijke CAO van de opdrachtgever.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag. Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor de opdracht Adviseur kabinet en evenementen

• De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
• De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren
• De kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
• Startdatum zo spoedig mogelijk en uiterlijk 1 juli 2026
• Per kandidaat wordt een CV inclusief motivatie ingediend van maximaal 5 pagina’s
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist wanneer de werkzaamheden daarom vragen

Wensen voor de opdracht Adviseur kabinet en evenementen

• Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners
• Ervaring met evenementen en projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen
• Motivatie en aansluiting op de opdracht

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur kabinet en evenementen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Apeldoorn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Apeldoorn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Apeldoorn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Apeldoorn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons