Projectleider burgerzaken – aanbesteding softwaremodule

Introductie
Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Voor deze opdracht zoeken wij tijdelijke externe ondersteuning in de vorm van een ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken die het aanbestedingstraject inhoudelijk en procesmatig begeleidt.

Opdrachtomschrijving
De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2.

Fase 1 – Voorbereiding en aanbesteding

• Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
• Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
• Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen.
• Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken.
• Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur.

Fase 2 – Implementatie na gunning

• Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen.
• Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
• Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Gestructureerd
• Communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur)
• Zelfstandig
• Omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Door de professional zelf geschreven motivatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg (niet op vrijdag)
Is hybride werken mogelijk: Nee

Eisen voor de opdracht Projectleider burgerzaken - aanbesteding softwaremodule

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke-standprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken.

Wensen voor de opdracht Projectleider burgerzaken - aanbesteding softwaremodule

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider burgerzaken - aanbesteding softwaremodule

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Voorst

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Voorst? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Voorst
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Voorst, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons