DE LEIDSE REGIO
Als vier gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben wij onze bedrijfsvoeringstaken grotendeels ondergebracht bij gemeente Leiden – Cluster IDA. Samen vormen wij de Leidse regio. Met onze verscheidenheid hebben we iedereen iets te bieden: van historie en cultuur tot groen en ruimte. Kortom een geweldige regio om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn!
Gezamenlijke regionale opgaven
In de dagelijkse praktijk werken we al samen in de Leidse regio omdat onze informatieomgeving dit vereist. Er is een verwevenheid in het gebruik van systemen, zoals bijvoorbeeld voor zaakgericht werken. Verder delen we sinds 2012 de ICT infrastructuur en de gezamenlijke bedrijfsvoering.
Adviseur Civision Algemeen
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo’n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.
Specifiek deze opdracht
Het IV-project WISedocs leidt tot veranderingen in hoe Leidse ambtenaren op de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werk moeten doen. WISedocs richt zich op het gefaseerd vervangen van Polydoc (een maatwerksysteem voor de afdeling Werk & Inkomen, binnen het sociaal Domein) door de functionaliteit & inhoud hiervan (beschikkingen / rapportages / berekeningen) over te zetten naar andere bestaande en nieuwe applicaties, waardoor de Werk & Inkomen processen uitgevoerd kunnen blijven worden. Eén van die bestaande systemen is Civision. De inrichting van Civision moet een verandering ondergaan en specifiek hiervoor zoeken we een adviseur die zowel expert is op het gebied van Civision als de inhoudelijke materie van W&I kent.
Wat ga je dan doen?
Als Adviseur Civision ben jij binnen het project WISedocs sparring partner van de gebruikers van W&I en vertaal je hun wensen en werkprocessen naar een inrichting van de applicatie. Concrete activiteiten kunnen zijn:
- Adviseren over het werkproces en daaruit voortvloeiende requirements;
- Inrichten van Civision conform de opgestelde requirements;
- Testen van applicaties (waaronder Civision) voor het project WISedocs;
- Geven van opleidingen aan de eindgebruikers;
- Bijdragen aan het implementatieplan;
- Bijdragen aan het beheerplan voor WISedocs inclusief Civision.
Naast sparring partner van de gebruikers van W&I is de Adviseur Civision in dit project tevens sparring partner van de projectmanager waardoor kennis van projectmanagement methodieken (Prince2 of vergelijkbaar) noodzakelijk is.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterk en doortastend in communicatie
- Aanbrengen en behouden van structuur en overzicht
- Proactief
- Betrouwbaar
Eisen voor de opdracht Adviseur Civision
- De kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het W&I-domein bij overheid organisaties.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het beheren en inrichten van de applicatie Civision.
Wensen voor de opdracht Adviseur Civision
- De kandidaat is gecertificeerd projectmanager (beschikt over certificaat Prince2 Practitioner, IPMA-C of vergelijkbaar), waarbij praktische ervaring met projectmanagement een duidelijke pré is.
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden en trainen van gebruikers binnen het domein Werk & Inkomen bij gemeenten.
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en beheren van de applicatie Civision.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur Civision
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Leiden
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leiden? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Leiden
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leiden, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen