Opdracht omschrijving
Gemeente Heerenveen zoekt een bouwprojectmanager voor de (ver)nieuwbouw van Kindcentrum de Hoeksteen. De opdracht betreft het integraal projectmanagement vanaf de afronding van de Programma van Eisen-fase tot en met realisatie, oplevering, ingebruikname en nazorg.
De bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheersen en realiseren van het project binnen de vastgestelde kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht.
Werkzaamheden
- Organiseren, aansturen en beheersen van het volledige bouwproces
- Opstellen en bewaken van een integrale projectplanning
- Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming per projectfase
- Aansturen van ontwerpende en uitvoerende partijen
- Bewaken van budget en stichtingskosten
- Organiseren en begeleiden van aanbestedingen
- Coördineren van vergunningen en benodigde onderzoeken
- Begeleiden van uitvoering, oplevering en nazorg
- Verzorgen van voortgangsrapportages en eindafrekening
Projectcontext
De opdracht wordt als zelfstandige uitgevoerd, waarbij opdrachtnemer verantwoordelijk is voor wijze van uitvoering en resultaat. Samenwerking en governance sluiten aan bij systematiek zoals gebruikelijk bij integrale huisvestingsprojecten van onderwijs en kinderopvang.
Project betreft realisatie van een integraal kindcentrum waarin onderwijs en kinderopvang samenkomen in één gebouw. Nieuwbouw/vernieuwbouw vindt plaats op bestaande locatie, waarbij rekening wordt gehouden met sloop en/of integratie van bestaande bouwdelen.
Tijdens uitvoering van project is tijdelijke huisvesting noodzakelijk. Daarnaast vraagt locatie en omgeving om zorgvuldige afstemming met gebruikers, omwonenden en gemeentelijke disciplines.
Kenmerken van het project
- Samenwerking tussen meerdere partners (gemeente, schoolbestuur en kinderopvang)
- Integrale afwegingen tussen ontwerp, exploitatie en duurzaamheid
- Ambities op gebied van circulariteit en energieneutraliteit
Van bouwprojectmanager wordt verwacht dat deze complexiteit wordt beheerst en vertaald naar een effectieve en haalbare projectaanpak.
Verantwoordelijkheden
- Richt en leidt projectorganisatie (stuurgroep, projectgroep en werkgroepen)
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen
- Stuurt integraal op tijd, geld, kwaliteit, risico’s en informatie
- Bereidt fasedocumenten en besluitvorming voor
- Draagt zorg voor voortgangsrapportages en eindafrekening
- Stuurt op afstemming tussen gebruikers, gemeente en externe partijen
Geen onderdeel van de opdracht
- Uitwerken van visie op samenwerking en gebruik van kindcentrum
- Opstellen van overeenkomsten rondom eigendom, beheer en exploitatie
- Aanbesteding en realisatie van losse inrichting (meubilair), met uitzondering van gebouwgebonden voorzieningen
- Uitvoeren van specialistisch bouwkostenadvies en berekeningen op gebied van circulariteit
De bouwprojectmanager zorgt wel voor samenhang, afstemming en integratie van deze onderdelen binnen totale project.
Governance
Gemeente treedt op als bouwheer. Besluitvorming vindt plaats in een stuurgroep waarin gemeente, schoolbestuur en kinderopvang zijn vertegenwoordigd.
Projectfasen
- Programma van Eisen (PvE)
- Voorlopig Ontwerp (VO)
- Definitief Ontwerp (DO)
- Technisch Ontwerp (TO)
- Aanbesteding
- Realisatie en oplevering
Per fase wordt een fasedocument opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd aan stuurgroep.
Uitgangspunten
- Realisatie van duurzame, toekomstbestendige huisvesting (minimaal energieneutraal)
- Circulariteit als uitgangspunt bij ontwerp en uitvoering
- Integraal samenwerken tussen gemeente, onderwijs en kinderopvang
- Realisatie binnen vastgestelde budgetten en financiële kaders
- Zorgvuldige afstemming met gebruikers, omgeving en stakeholders
Bijlage
Zie ook: Bijlage 1 – Pakket van Eisen Hoeksteen.
Eisen voor de opdracht Bouwproject manager
- U voegt een cv bij van maximaal 5 pagina’s A4 toe
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bouwprojectmanagement
- Aantoonbare ervaring met onderwijshuisvesting
- Aantoonbare ervaring met projecten met meerdere stakeholders
- Aantoonbare ervaring met duurzame en/of circulaire bouwprojecten
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en contractvorming
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe met overzicht van werkervaring
- In cv dienen functienaam, start- en einddatum van werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week vermeld te zijn
- Bewijsstukken dienen binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd
- Referentie kan worden opgevraagd en meegewogen in beoordeling
- Geheimhoudingsverklaring dient voor aanvang van opdracht ondertekend te worden ingediend
- Beschikken over een geldige VOG (niet ouder dan 6 maanden) voor aanvang van werkzaamheden
Wensen voor de opdracht Bouwproject manager
- Ervaring binnen of met gemeenten (25%)
- Ervaring met integrale kindcentra (25%)
- Ervaring met participatietrajecten (25%)
- Kennis van duurzaam en circulair bouwen (25%)
- Samenwerken
- Sterke communicatie
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Besluitvaardig
- Structurerend en overzicht houdend
- Visie op aanpak van project (plan van aanpak)
- Visie op projectbeheersing en samenwerking
- Mate waarin kandidaat kwaliteit en resultaat borgt
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Bouwproject manager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Heerenveen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Heerenveen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Heerenveen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Heerenveen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen