Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, ‘s-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen. Voor de opvang van Oekraïners en mogelijk in de toekomst ook andere vluchtelingen is binnen de gemeente Hilversum een programmateam ingericht. In deze rol werk je nauw samen met dit programmateam opvang vluchtelingen. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega’s nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum.

De werkzaamheden zijn als volgt:

• Adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een passende inkoopstrategie.
• Houden van marktconsultaties en de informatie die hieruit voortkomt meenemen in de advisering.
• Inrichten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam.
• Uitvoeren van verschillende meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen, maar soms ook werken, gerelateerd aan de dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
• In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals aanbestedingsleidraad, programma van eisen, gunningcriteria, nota van inlichtingen en contracten.
• Begeleiden van het gehele inkoopproces, waaronder beantwoording van leveranciersvragen via de nota van inlichtingen, beoordeling van offertes en gunning.
• Bewaken van voortgang, planning en beslismomenten en signaleren van knelpunten.
• Na afronding van de aanbesteding adviseren bij de uitvoering en implementatie van contracten door middel van een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Competenties

• Affiniteit met aanbestedingen van facilitaire diensten en leveringen.
• Overtuigingskracht.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Stressbestendig.
• Out of the box denken.
• Flexibel.
• Professioneel en representatief.

Eisen voor de opdracht Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese aanbestedingen. Benoem in het CV concrete voorbeelden van aanbestedingen.

Wensen voor de opdracht Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025. Benoem dit duidelijk in het CV. (15 punten)
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar, zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is. (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentieproject benoemd op een aparte pagina in het CV. (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure. Benoem dit duidelijk in het CV. (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening. (20 punten)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilversum

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons